كيفية إعداد خطة طوارئ
خطة
الطوارئ
هي الخطة التي تنظم طبيعة العمل عند حدوث أي مشاكل أو طوارئ مفاجئة سواء كان ذلك في المنزل أو العمل أو في أي مكان في المجتمع ولعمل هذه الخطة يجب الالتزام بعدة أمور لنجاح هذه الخطة، لهذا سوف نوضح لكم كيفية إعداد خطة طوارئ.
خطة الطوارئ
– هي الخطة التي تحدد الإجراءات التي يجب القيام بها عند وجود أي حالة طوارئ لسرعة التعامل مع الموقف، ووقاية الناس من التعامل مع المخاطر والتعرض لأقل كمية من المخاطر.
– قد تكون الطوارئ التي يتعرض لها الأفراد بسبب بعض الظروف الجوية أو الطبيعية أو بسبب أخطاء بعض البشر مثل
الحرائق
وتسرب غازات ضارة أو غير ذلك من المخاطر المتنوعة.
– يجب القيام بعمل تدريب على الطوارئ المختلفة مرتين في العام لتنظيم الناس على التعامل مع المشكلة في وقت حدوث أي كارثة.
كيفية وضع خطة طوارئ
تعتمد أي خطة طوارئ في البداية على الفهم والتحليل الشامل لكل المخاطر التي قد تحدث للمنزل أو المؤسسة أو
المشاريع التجارية
وغيرها، ثم يتم وضه خطط بديلة في حالة حدوث أي خلل في هذه الأعمال، وهناك ثلاثة مبادئ رئيسية يجب أن تتبع عند عمل هذه الخطة هي:
– تحديد كل العمليات الحيوية التي تقوم بها المؤسسة.
– تحديد أولويات المخاطر.
– تحديد المخاطر المحتملة.
إعداد خطة طوارئ
عندما يتم عمل خطة طوارئ في حالة وجود أي من
الكوارث
بالمجتمع يجب من مراعاة عدة أمور هي:
– يجب على أن تكون خطة الطوارئ تتسم بالمحافظة على استمرارية العمل في أثناء وجود الأزمة، والمساعدة في عودة الوضع في أسرع وقت.
تتطلب خطة الطوارئ المجتمعية بعض الجهود من أجل التحديد المبادرات التخطيطية والمشاركة الواسعة من الخبراء والمواطنين.
– يجب عند عمل إدارة للطوارئ أن يتم الاعتماد على التخطيط الفعال والقدرة على ربط العناصر المتباينة مع الاستجابة لحالات الطوارئ.
كيفية إعداد خطة طوارئ للمنزل
يتم القيام بتحديد خطة طوارئ المنزل من خلال التالي:
– تحديد جميع المخارج التي تسهل عملية الخروج على أفراد المنزل عند وجود أي مشاكل طارئة.
– في حالة السكون في شقة فيمكن استخدام الدرج بدل من المصعد في حالة النزول عند حدوث طوارئ متمثلة في حريق أو زلزال أو ما شابه ذلك من أمور.
– في حالة عدم القدرة على استخدام السلالم يجب أن يتم إخطاء\ر موظف الطوارئ بذلك في وقت مبكر قبل تفاقم الأزمة.
– لابد من وضع أكثر من خيار للخروج من المنزل في حالة الطوارئ.
إعداد خطة طوارئ لمكان العمل
هناك بعض الأمور التي يجب مراعاتها عند وضع خطة طوارئ في مكان العمل ومنها:
– مراعاة التأكد من أن أجهزة إنذار الحريق تعمل بالكامل.
– وجود الإمدادات الأساسية من أكل وشرب في مكان العمل لو حدث أي مشكلة وصعب على الموظفين الخروج من مكان العمل لفترة من الوقت.
– التفكير بأسلوب السيناريو في كيفية التعامل مع الطوارئ المختلفة في حالة وجودها في مؤسسة العمل وكيفية الاستجابة لهذه المخاطر.
– لابد من جمع أكبر قدر من المعلومات عن الخواطر المعرضة لها المؤسسة سواء كانت طوارئ طبيعية أو كيميائية أو فيزيائية محتملة.
– يجب أن يتوافر في جميع أماكن العمل أكثر من مخرج في مكان العمل، لأن عدد الموظفين يكون كبير في أي مؤسسة لهذا يجب توفر العديد من المخارج للحماية من التكدس وقت الخروج.
– يجب مراعاة
ذوي الاحتياجات الخاصة
عند القيام بعمل خطة طوارئ لحمايتهم.