كيفية كتابة تقرير عن الزيارة الميدانية

التقرير هو عرض يتم كتابته بشكل منظم وبأسلوب رسمي في الكتابة ويكون بشكل مختصر يحتوي على جميع المعلومات والحقائق والبيانات التي تتضمنها الزيارة الميدانية التي يقوم الشخص بها بهدف غرض معين، وسوف نوضح لكم كيفية كتابة تقرير عن الزيارة الميدانية بشكل صحيح.

أهمية كتابة التقرير الميداني

هناك عدة فوائد يكتسبها الفرد من كتابة التقرير الميداني له بعد زيارته لأحد الزيارات الميدانية ومن هذه الفوائد ما يلي:

يعتبر هذا التقرير مصدر هام من مصادر المعلومات الخاصة بالمعلومات التي وجدها الشخص في زيارته.

يعتبر هذا التقرير أداة فعالة يتم من خلالها المراقبة والتقييم الخاص بكل الأعمال والأنشطة التي تمت ممارستها في هذه الزيارة.

يقوم الشخص بتوضيح وتفسير بعض المستجدات التي تمر عليه في هذه الزيارة.

شروط كتابة التقرير الميداني

هناك عدة شروط يجب أن يهتم بها الشخص حتى يقوم بها بكتابة تقريره الميداني، ومن هذه الشروط ما يلي:

عند كتابة التقرير يجب أن يراعي فيه الدقة المتناهية ويجب أن يراعي فيه الاختصار.

يجب أن يتم كتابة التقرير بشكل صحيح وأن يخلو هذا التقرير عن الغموض.

مراعاة الأفكار التي تتم بطريقة متسلسلة.

من أهم الشروط التي يجب مراعاتها عند كتابة التقرير هو التحلي بالمصداقية والقدرة العالية على إقناع القارئ.

كيفية كتابة تقرير عن الزيارة الميدانية

هناك عدة خطوات يجب اتباعها عند كتابة التقرير الخاص بالزيارة الميدانية وهذه الخطوات كالتالي:

1-العمل على التحديد الدقيق للموضوع الذي يكتب فيه التقرير ويجب التقييد بهذا الموضوع وعدم الخروج عنه.

2-القيام بكتابة الأفكار والنقاط الرئيسية التي يتضمنها التقرير المكتوب بشكل متسلسل ومرتب.

3-يتم كتابة الموضوع بعد تجميع البيانات الخاصة والمعلومات الكافية عن الموضوع بحيث يتم تصنيفها ودعمها وتوثيقها بالأدلة والبراهين.

4-يجب أن يكون هذا التقرير يكتب بشكل واضح وبصيغة سليمة ومفهومة.

5-يجب أن تتم في نهاية التقرير كتابة النتائج والتوصيات المستخلصة بعد الموضوع.

6-بعد الانتهاء من كتابة التقرير بشكل نهائي يجب مراجعة التقرير من الناحية الإملائية واللغوية لاكتشاف أي أخطاء والقيام بتصحيحها قبل تقديم التقرير.

الأمور التي يجب مراعاتها عند  كتابة التقرير الميداني

هناك عدة أمور يجب اتباعها عند القيام بكتابة التقرير الميداني ومن هذه الأمور ما يلي:

1-يجب أن يبدأ في بداية التقرير بشكل الشخص المسئول عن هذا التدريب الميداني، كما أنه يجب أن يوجه كلمة شكر للمشرف المسئول عن الدور الذي قام به على هذا التدريب.

2-يتم كتابة اسم الجهة المسئولة بشكل مباشر عن التدريب في التقرير.

3-يتم تحديد القطاع الذي يتم فيه كتابة التقرير سواء كان قطاع حكومي أو خاص أو أي مؤسسة تابعة للأفراد.

4-العمل على حصر وتحديد الهيكل التنظيمي الخاص بالمنشأة التي تم التدريب فيها.

5-يتم كتابة الدور الأساسي والرئيسي الذي تقوم به الإدارة أو الفرع أو القسم الذي تم التدريب فيه.

6-يتم تدوين جميع الخبرات العملية التي مر بها الفرد في هذه الزيارة الميدانية.

7-يتم ذكر جميع الأجهزة والمعدات التي تم استخدامها أثناء القيام بهذه الزيارة الميدانية.

8-كتابة جميع الأنواع الخاصة في الدفاتر أو السجلات أو المستندات التي يتم استعمالها من الجهات المتدربة.

9-يجب أن تحتوي الخاتمة على العلاقة التي تربط ما بين المعلومات التي تم الحصول عليها في المراحل الدراسية، والمعلومات التي حصل عليها الشخص خلال التدريب الميداني.

نصائح عند كتابة التقرير الميداني

هناك بعض النصائح التي يجب أن يتم اتباعها لكتابة التقرير الميداني ومن هذه النصائح ما يلي:

يجب أن يتم كتابة كل الملاحظات الدقيقة حول الزيارة التي تمت في الموقع والتي تستخدم فيما بعد ويتم الاستفادة من هذه الزيادة في إعداد التقرير.

يجب عدم المبالغة في الوصف وعدم التحيز للمكان الذي تم عمل الزيارة الميدانية فيه أو التحيز لأحد الأشخاص الموجود في مكان الزيارة الميدانية لأن ذلك يشكك من صحة النتائج.

يجب أن يكون التقرير قصير ولا تجاوز العدد الطبيعي من الصفحات حتى لا يؤدي إلى الملل.

يجب أن يحتوي التقرير على المصطلحات البسيطة الغير معقدة، وكذلك يجب اختيار الألفاظ الغير ضعيفة بحيث تكون مفهومة للقارئ وفي نفس الوقت الأسلوب يجذب القارئ على مواصلة قراءة التقرير.