تقع مهمة التخطيط لحفل سبوع المولود الجديد غالباً على عاتق الأم، كما يمكن للزوج وبعض الأقارب المقربين جداً الإشتراك في هذه المهمة، هذا وقد قمنا بجمع أهم النصائح التي ينبغي مراعاتها من المتخصصين في تنظيم الحفلات والمناسبات وذلك عند التفكير في إقامة حفل سبوع ناجح ومميز.

نصائح لإقامة حفل سبوع ناجح

1-ينبغي أولاً إختيار الوقت والتاريخ المناسبين

يقوم الأب والأم بالتشاور سوياً لإختيار الوقت المناسب لعقد حفل سبوع مولودهما الجديد، على أن تكون الأم قد إستعادت جانباً من صحتها وقدرتها على مباشرة الحفل وترتيباته بنفسها.

2- عمل قائمة بأسماء المدعوين وتحديد الميزانية

على الوالدين أن يقوما بعمل قائمة كاملة بالأفراد الذين يودون دعوتهم إلى حفلهم المنتظر، كما ينبغي أن يقوما بموازنة عدد الأفراد ليتناسب مع ميزانيتهم التي تم رصدها لإقامة هذا الحفل، وإذا كان عدد المدعوين يفوق الميزانية المحددة فينبغي على الوالدين تقليص العدد حتى يتناسب مع ميزانيتهم.

3-إختيار المكان المناسب

هناك ثلاثة أمور رئيسية يجب على الأسرة الإنتباه إليها قبل إختيار المكان المناسب لإقامة حفل السبوع، وهى الوقت من العام أو الموسم المناخي، وعدد المدعوين وميزانية الأسرة، حيث تناسب الحدائق حفلات السبوع التي تقام في الصيف والخريف.

كما يمكن أن تقام حفلات السبوع العائلية والتي لا تضم عدد كبير من المدعوين داخل المنزل، بينما يمكن أن تقام الحفلات التي تضم عدد أكبر داخل أحد المطاعم أو إحدى قاعات الفنادق.

وفي هذه الحالة لن تضطر الأم إلى متابعة تقديم الضيافة للمدعوين بنفسها والإهتمام بنظافة المكان وستكتفي بالإستمتاع مع المدعوين بينما يقوم فريق عمل المكان بمتابعة هذه الأمور، وفي هذه الحالة ستزيد تكاليف الحفل.

4-إرسال الدعوات

يجب على أصحاب حفل السبوع أن يقوموا بإرسال الدعوات قبل أسبوعين أو ثلاثة على الأقل للمدعوين جميعاً حتى يتمكن الجميع من حضور الحفل، ويمكن إرسال رسائل الكترونية أو نصية عبر الهاتف للأهل والأصدقاء المقربين، بينما ينبغي إرسال دعوات مكتوبة إذا كانت العلاقة رسمية مع المدعوين.

5-تحديد منيو الطعام وديكور المكان

يمكن التخطيط لتفاصيل الديكور مبكراً جداً حيث يمكن شراء أنواع الزينة التي لا تبلى وإذا كانت الأسرة تخطط لوضع بعض الزهور فيمكن شراؤها قبل الحفل بيوم على الأكثر.

وللتخطيط لمنيو الوجبات التي سيتم تقديمها للمدعوين يجب أن يتم إختيار أكثر من نوع للتناسب الوجبات المقدمة جميع الأذواق، ويمكن تجربة أنواع من المقبلات الشهية، وقطع الدواجن المشوية، أو أنواع من الكاب كيك اللذيذ، وغيرها من الأنواع السريعة التي يحبها الجميع.

وبالإضافة إلى ذلك يجب ألا يتم إغفال جانب المشروبات وتوفير أنواع من المشروبات التي يمكن تقديمها وفقاً للموسم وحسب درجة حرارة الجو في هذا الفصل من العام.

6-ترتيب جدول الحفل

تتضمن معظم حفلات السبوع عرض ألعاب للأطفال، وتقديم وفتح

الهدايا

، وتناول الطعام والشراب، ولكن كلمة السر الأساسية في نجاح الحفل هو التنظيم الجيد لجدول الحفل والذي يعمل على تسلية وإمتاع الحضور دون ملل أو ضجر.

حيث يمكن البدء بتوزيع مشروب ترحيبي للحضور عقب الدخول لمكان الحفل، وعقب وصول جميع المدعوين يمكن البدء بأحد انشطة أو العاب الحفل، وعقب إنتهاء هذا النشاط يمكن البدء بتقديم الطعام، وبعد ذلك يمكن فتح الهدايا وتقديم الحلويات والقهوة أو أي نوع من أنواع المشروبات.

7-توزيع هدايا السبوع

يعد هذا الجانب هو ركن أصيل من أركان السبوع ويرتكز هذا الركن على توزيع هدية تقديراً للمدعوين على حضورهم، ولا ينبغي ان تكون هدية السبوع أمراً ثميناً أو ما شابه، ويمكن الإكتفاء بأحد الأشياء الرمزية التي تذكر بالمولود وأسرته.

مثل حقيبة صغيرة من الحلوى، أو برواز خشبي صغير أو طائر صغير من

الكريستال

وما إلى ذلك من الأفكار البسيطة التي تدخل السعادة على المدعوين.