المشروع عبارة عن عدد من المهام التى يتوجب اتباعها لمواجهة مشكلة محددة ويتأسس على وجود نقطة بداية ونهاية لذلك المشروع كما انها تتضمن عدد من المحتويات والمكونات على سبيل المثال الهدف المراد تحقيقه والاعتماد على ميزانية مالية واختيار أفراد عمل لديهم سمات ومهارات فنية متميزة للوصول إلى الأهداف وتحقيقها وإضافة الى ذلك هناك تعريفا آخر للمشاريع على انها أعمال مخططة والتى تعتمد على عدد من البيانات والمعلومات والتى يتم استخدامها لبناء وتأسيس نشاط ما والعمل تطوير نشاط قائم.

إدارة المشروعات

وهي عبارة عن مجموعه من المعارف التى ترتبط بعدد من الأدوات والتقنيات المستخدمه داخل عمليات الرصد والمواجهة، وإدارة المشروعات تعرف بأنها التطبيق والتفعيل المنظم والخطط لجميع الموارد التى تخص المؤسسة وذلك بهدف إتمام تنفيذ المشروع لمرة واحدة فقط، على أن تتضمن تلك الموارد كلا من

رأس المال

والأيدى العاملة، وتقدم إدارة المشاريع يد العون لتحديد الأهداف وراء المشاريع، والعناصر التى تخصها.

وهناك تعريفات مختلفة ومتنوعة لإدارة المشروعات ألا وهى : أنها عدد من المهام والتى تهدف لتقديم موارد بشرية ومالية منظمة ومنسقة تسعىي لإنهاء العمل فى المشروعات، وتعتبر

إدارة المشروعات

أبرز ما في المشروع ذاته، لإن الإدارة هي التي تحدد كيفية سير المشروع، وتوجه أعضاءه وتنمي قدراتهم وتتابع تحركاتهمـ كما تعمل على تقييم الأوضاع بشكل دوري.

الخطوات المتبعة لإدارة المشروعات

هناك مجموعة من الخطوات الأساسيه التى يتوجب اتباعها لضمان نجاح إدارة المشروعات ألا وهى :-

1- إعداد خطة جيدة للمشروع:

حيث يتم دراسة نشاط ما من أجل الوصول إلى فكرة محددة للمشروع وتم تحديد الهدف ثم تحديد النتائج المتوقع حدوثها منه، ويتم ذلك عند تطبيق خطة مفصلة تسهم في برمجة العمل الذى يخص المشروع ويتم التخطيط للمشروع عبر إعداد خطة خاصة بالعمل والتى تساهم فى الربط بين الموارد المتوفرة ونتائج المشروع حيث تشاهد هذه الطريقة فى تقديم تصور موضح بشأن الخطوات التى تناسب طبيعة سير النشاط حتى يصبح لدى المؤسسة القدرة على الوصول إلى أهدافها وإنجاز المهمات المطلوب تنفيذ اعمالها.

2- تنظيم المشروع:

هى عبارة عن عملية يتم فيها استخدام الموارد من أجل مقارنتها بالأنشطة التى تم تحديدها مسبقا حيث تخضع الحاجة إلى القوى العاملة للدراسة ومقارنتها بالعناصر المستخدمة داخل إدارة المشروعـ ومن هنا تحدد الإجراءات التى تخص التقييم المرحلي بهدف الوصول الى التكاليف المحددة التي يحتاجها تطبيق المشروع فى البداية وفى ما يلى نستعرض الخطوات المتبعة لتنظيم المشروع.

3- توفير القوى البشرية:

وتعد خطوة مهمة جدا وتساهم بشكل كبير وفعال فى تنفيذ المشروع ويتوجب أن يتم تحديد المهام المتوقعة من كل موظف وربط هذه المهمات بالأنشطة المخطط لها مسبقا وتساهم كل من هذه المهمات فى تحقيق أهداف المشروع.

4- اعداد التقارير وتوثيقها:

حيث يعتبر توثيق النشاطات الهامة والضرورية لإدارة المشروع فإنه يعد أداة لمتابعة جميع الأعمال والنشاطات وتطورها ونموها، أما بالنسبة للتقارير فإنها وسيلة مساعدة من أجل تحديد كفاءة المشروع وفاعلية الأداء الخاص بهـ وذلك بالقيام بتحليل الحالة القائمة وتحديد مواضع التطور وتفعيل سير العمل.

5- بناء أنظمة مخصصة للمتابعة والتقييم:

والتى يعرف بأنها أنشطة متكررة تهدف للوصول إلى معلومات عن جميع النشاطات والأعمال التى تخص المشروع بهدف التأكد من سيرها تبعا للخطة الموضوعة للعمل، أما بالنسبة للتقييم فإنه يعد أداه لقياس الأداء المرتبط بعمل محدد فى السابق بهدف المساعدة فى تقديم أحكام نهائية بشأن ذلك النشاط وقياس مدى استطاعته على تحقيق الأهداف المتوقعة فى غضون فترة زمنية محددة.