عند الرغبة في تنفيذ مشروع ما لا يمكن البدء عشوائيا وبشكل سطحي غير منظم ولا منسق ولا مبني على دراسات وأبحاث سابقة، ولكن لابد من اتباع

دراسة الجدوى

المناسبة تضمن نجاح المشروع والتعرف على مختلف تفاصيله.

المقصود بدراسة الجدوى :

دراسة الجدوى هي عملية استقصائية يتم خلالها جمع معلومات وافية تفصيلية عن مشروع ما تم اقتراحه، وبعد جمع تلك المعلومات نتجه لتحليلها والتعرف على الإيجابي والسلبي منها، وكذلك التعرف على مدى الأرباح المتوقعة من المشروع، والمطلوب إنفاقه تحديدا، ومتى سيتم تعويضه وفق دراسات السوق والبيع والتوزيع … الخ.

ودراسة الجدوى تنقسم لثلاثة عناصر أساسية وهي دراسة السوق، والدراسة الفنية، والدراسة المالية، وكل من تلك الدراسات تجتمع لتوضيح الرؤية المستقبلية للمشروع، والخروج بالمتطلبات والاحتياجات المختلفة لنجاح المشروع.

أولا

دراسة السوق

تنقسم دراسة السوق لثلاثة بنود رئيسية، تتكامل وتتضافر فيما بينها لتنتج معلومات وبيانات تفصيلية حول كل ما يخص تسويق المنتج وعادات الشراء لدى عملاء منطقة معينة تجاه سلعة معينة، وتلك البنود هي :

1- يجب التعرف على قدرة السوق ومدى استيعابه لسلعة معينة وكذلك مدى احتياجه لها، ويكون ذلك بالتعرف على حجم طلب العملاء واقبالهم على تلك السلعة وهذا السوق، ويتم ذلك بأن ندرس عادات وتقاليد واحتياجات ومتطلبات العملاء في تلك المنطقة؛ حتى يتسنى لنا توقع التصرفات المستقبلية وكل جديد قد يطرأ على القضية.

2- يجب مقارنة نظم العرض والطلب على السوق وعلى السلع المختلفة المعروضة، ومن ثم التعرف على الكميات المطلوب إأنتاجها بالنسبة لوقت محدد، وبالتزامن مع ذلك يجب فهم أساليب المنافسة المتبعة وذلك عبر فهم خصائص سلع المنافسين التي يقبل عليها العملاء، وما يميزها عن غيرها..

3- لا يجب أن نكتفي بإغراق السوق بالبضاعة والإعلان عن السلعة وتعريف الجمهور بها وفقط، بل يجب تحديد حجم المبيعات حتى لا نتعرض لخسائر فادحة، ويجب كذلك أن نأخذ بعين الاعتبار سياسات التسعير وما يرتبط بها من جودة الإنتاج وأسلوب التوزيع والترويج.

الدراسة الفنية:

تنقسم الدراسة الفنية إلى ثلاثة بنود هامة توضح معا تفاصيل هامة عن موقع العمل والأدوات والمعدات اللازمة، وكذلك المواد الخام وما يتبع ذلك من مراحل تتعلق بالشحن والتخزين والتفريغ، والمرحلة الفنية تلك تأتي في الغالب بعد دراسة السوق وتستعين بمعلومات السوق بشكل دقيق لتصمم على أساسها آليات ومتطلبات السوق، وتلك البنود هي :

1- قبل البدء في تدشين مشروع ما يجب التعرف جِدَّيا على ممتلكات الشركة الثابتة من عقارات وأدوات ومعدات وغيرها من ماكينات التصنيع والإنتاج والتغليف وغيرها من الموارد اللازمة لإدخال المرافق المساعدة على إتمام عملية الإنتاج بكل سهولة ويسر.

2- فى الجزء الخاص بالدراسة الفنية من دراسة الجدوى، يجب أيضا التعرف على كل متطلبات الانتاج والمواد الخام اللازمة، وأسعارها وأنواعها ومدى جودة ومواصفات كل منها، وكيفية استخدامها، وأهميتها وتأثيراتها الجانبية الإيجابية والسلبية.

3- المرحلة الأخيرة من الدراسة الفنية تتمثل في الانتاج وتوزيع المنتجات بعد تصنيعها، حيث يتم تحديد كيفية عملية الإنتاج بالتفصيل من حيث مراحل الإنتاج وخطواتها ومكوناتها وكذلك عملية التخزين والشحن والتفريغ، بالإضافة لذلك يجب التعرف على المدة التقديرية للدورة الإنتاجية، والكمية المنتجة فيها، وهل ستتناسب مع المطلوب أم لا والذي يتم التعرف عليه في الجزء الخاص بدراسات السوق.

ما سبق عرضه من دراسة السوق والدراسة الفنية هما الأساس لبدء أي مشروع ولا يجب أبدا أن يصدر أي قرار بما يخالف هاتين الدراستين، وإلا سيترتب عليه

فشل المشروع

لا محالة،

وهناك أيضا دراسات أخرى تندرج تحت دراسة الجدوى وكلها ذات أهمية، وعلى سبيل المثال هناك الدراسات المالية والتقنية والأمنية… الخ.