مواصفات وأدوار ومهام فريق العمل الناجح
العمل الجماعي هو قيام مجموعة من الأشخاص بالتعاون في العمل لتحقيق هدفهم وهو انجاز العمل ونجاحه، ولك يجب عليهم أن يتقبلوا بعضهم البعض دون افتعال أي مشاكل أو خلافات أو محاولة السيطرة . والقدرة على
العمل الجماعي
مهارة يحتاجها الإنسان في الكثير من الأعمال ويتم فيه الحرص على التخطيط والاستعداد لتنفيذ متطلبات الفريق وحل المشكلات التي تواجههم بطريقة متعاونة .
ولا يجب لأي من أفراد العمل الجماعي أن ينسب انجاز العمل لنفسه أو يتهم الآخرين بالتقصير، أو ينفرد و يتعصب لرأيه وأن يتجاهل مسؤولياته في الفريق، ولهذا فإن القدرة على العمل الجماعي ومن يستطيع أن يكون له القدرة على العمل الجماعي أصبح بإمكانه النجاح في العمل وايضا في التعامل مع الأشخاص في الأوقات والمواقف المختلفة في الحياة.
نصائح عند اختيار فريق العمل :
يجب على الشخص المطلوب منه تشكيل فريق العمل أن يتبع الأمور التالية :
1- تحديد مواصفات أعضاء الفريق التي سوف تكون مناسبة لطبيعة العمل .
2- لتسهيل الاختيار يمكن نشر إعلان يحتوي على المواصفات المطلوبة للعمل نشره في الأماكن والمواقع المناسبة.
3- بعد ترشيح أوراق المتقدمين يقوم مدير الفريق بمقابلة المتقدمين فردا فردا واختيار الأفضل منهم .
4- يجب أن يتكون فريق العمل من الكفاءات والقادرين على التواصل، والابتعاد عن المجاملات عند اختبار فريق العمل .
أهم مهارات العمل الجماعي :
1- الاستماع إلى كل الأفكار المطروحة
2- اظهار الاحترام لكل أعضاء الفريق
3- الحرص على المشتركة بين أعضاء الفريق والتحاور في كل تفاصيل العمل لأن المناقشة تعمل على زيادة الأفكار والتشجيع على الابتكار.
4- الحرص على توفير البيئة المناسبة للعمل الجماعي .
5- الحرص على تنمية مهارات التواصل الخاصة بأعضاء الفريق .
6- البعد عن التعصب والفتنة وتقسيم الفريق إلى متخاصمين .
الأدوار المختلفة لفريق العمل الجماعي :
يوجد الكثير من الأدوار المتباينة التي يقوم بها كل فرد من أفراد فريق العمل ومن أهم هذه الأدوار :
1- دور القائد :
ادارة الفريق وحسم القرارات المختلف عليها بين أعضاء الفريق.
2- دور المبارد
:
وهو الذي يقوم بتقديم الأفكار المختلفة .
3- دور المشجع :
وهو الشخص الذي يعمل على بث روح الحماسة في الفريق وتشجيعهم على التميز والابتكار في الأوقات العصيبة .
4- دور الموفق :
وهو الشخص الذي يعمل على تقريب وجهات النظر المختلفة لأعضاء فريق العمل .
5- دور الناقد: يقوم الناقد بتقديم النقد الإيجابي لأعضاء الفريق وتقييم أدائهم .
مهام قائد الفريق :
يوجد العديد من المهام حتى يكون قائد الفريق قادر على القيام بالواجبات المطلوبة منه بطريقة سهلة وناجحة، من أهم هذه المهام :
_ القيام بوضع خطة عمل الفريق تتسم بالوضوح وأن تكون مفهومة لكل أعضاء فريق العمل .
_ أن يقوم بتحديد مهام كل فرد في فريق العمل على حسب مهاراته وميوله ودرجته العلمية.
_ لا يجب عليه أن لا يقوم اصدار اي قرارات بصورة فردية قبل استشارة أعضاء فريق العمل .
_ يجب عليه حث فريق العمل على روح
التعاون
بين أفراد الفريق وتحفيزهم وإخراج طاقاتهم .
_ يجب على قائد الفريق ان يقوم بتوزيع العمل على أعضاء الفريق بشكل يضمن تكافؤ الوقت والجهد مع العمل.
-يجب أن يتساوى جميع أعضاء الفريق في الجهد والوقت المبذول وان لا يتم إلقاء الكثير من العمل على عاتق فرد واحد فقط من أعضاء فريق العمل .
_ الحرص على نصح أعضاء الفريق على العمل والمساواة بينهم في الثواب والعقاب ومعاملتهم بأسلوب واحد بغض النظر عن رتبهم الوظيفية ومكانتهم العلمية.
_ تحدد الموعد النهائي لإنجاز العمل وتسليمه إلى القائد .
_ يجب على القائد مراقبة أداء أعضاء فريق العمل ومقارنة الأداء بمقدار الوقت والمال المبذول في العمل وتصحيح الخلل الذي قد يتنج عن عدم الالتزام من قبل أحد أعضاء الفريق.