أصبح فريق العمل الناجح جزء هام من كافة الشركات ،و المؤسسات ،و ذلك لأنه يقوم بأداء العديد من الوظائف الهامة ،و يسهم في توفير الوقت ،و الجهد ،وخلال السطور التالية لهذه المقالة سوف نعرض عزيزي القارئ الخطوات التي يمكن الإعتماد عليها لتأسيس فريق عمل متميز فقط تفضل بالمتابعة .

أولاً فريق العمل ..

تسعى الإدارة الرشيدة إلى تحقيق أقصى استفادة ممكنة من الموارد و الإمكانيات المتوفرة لديها خاصة الموارد البشرية ،و لتوفير الوقت ،و الجهد ،و الحصول على أفكار ابداعية و مبتكرة تقود الشركة إلى التميز ظهر ما يعرف بفريق العمل و يضم هذا الفريقق مجموعة من العاملين أو الموظفين يتعانون و يشتركون معاً من أجل انجاز مهمة محددة بأسلوب مميز .

أقرأ :

مهارات التميز في العمل

ثانياً كيفية تأسيس فريق عمل ناجح ..؟

يوجد مجموعة من الطرق التي يمكن الإعتماد عليها من أجل القيام بتأسيس فريق عمل مميز ،و من أبرزها ما يلي :

* حسن اختيار أعضاء الفريق ..

يجب على المسئولين ،و المدراء أن يحسنوا اختيار أعضاء الفريق بحيث تتوافر بهم الصفات ،و السمات التي تعين الفريق على النجاح في أداء المطلوبة منه ،و كذلك يجب أن يقوم بتحديد عدد أعضاء الفريق ،و الحرص على وجود مجموعة متنوعة من التخصصات .

* تحديد الأهداف ،و تحمل المسئولية ..

يجب أن يسعى جميع الأعضاء في تنفيذ الأهداف المطلوبة ،و تحمل المسئولية كاملة ،و هذا ما يزيد شعور صاحب العمل بالراحة ،و الثقة أن في حالة غيابه أو تأخره سيلتزم الأعضاء بأداء المهام المطلوبة دون تقصير .

* التفكير المنطقي ..

يجب أن يدرك المسئول عن إعداد ،و تجهيز الفريق أن العاطفة ربما تكون سبباً جوهرياً في الفشل ،و ليس المقصود من ذلك أن يلتزم بالقسوة في التعامل مع أعضاء الفريق ،و لكن المقصود هو التفكير بحكمة ،و تفضيل مصلحة العمل على المصلحة الشخصية .

* التواصل المستمر ..

يعتبر التواصل بين أعضاء الفريق ،و بين المسئولين من الأمور الهامة التي تسهم في نجاح العمل وربما يكون سبباً في القضاء على الخلافات ،و يفتح الباب أمامهم للمناقشات الحيوية ،و يتيح لهم التعبير عن آرائهم بحرية شديدة ،و كذلك تبادل الأفكار المبتكرة ،و هذا كله ما ينتج تحقيق نتائج مميزة لمصلحة العمل .

* البحث عن أصحاب المواهب ..

لكي يستطيع فريق العمل أداء المهام المطلوبة منه بفاعلية يجب أن يضم أصحاب المواهب ،و القدرات و المهارات المميزة ،و ذلك لأن هؤلاء الأشخاص قادرين على الخروج عن المألوف ،و عدم التقيد بالأساليب النمطية حيث أنهم يقومون دائماً بتقديم أفكار ابتكارية تمكن الشركة أو المؤسسة من منافسة غيرها من الشركات .

* تشجيع الأعضاء على تطوير قدراتهم ..

يجب على المسئول أن يضم للفريق كل من يملك الرغبة ،و الطموح للتقدم ،و التطور ،و تحسين وضعه الوظيفي ،و ذلك هؤلاء الأشخاص يحاولون دائماً تطوير قدراتهم ،و مهاراتهم ،و الإلتحاق بالدورات التدريبية لتعلم كل ما هو جديد ،و مفيد لمصلحته ،و مصلحة عمله .

* تحمل ظروف العمل ..

يجب أن يكون لديهم القدرة على تحمل ضغوط العمل ،و ظروفه إيجاد حلول مناسبة للمشكلات ،و الأزمات حتى لا تؤثر بالسلب على سمعة المؤسسة أو الشركة .

* حسن التعامل مع الفريق ..

يجب على قائد الفريق أو الشخص المسئول عنه أن يبتعد عن أساليب العنف ،و توجيه الأوامر ،و الإنتقادات اللاذعة لأعضاء الفريق لأن هذا كله سيؤثر على الحالة النفسية ،و المزاية للأعضاء ،و من ثم يؤثر على قدرتهم على الإنتاج ،و انجاز المهام .

* التحفيز ،و حسن الإستماع ..

يجب الإعتماد على أسلوب التحفيز ،و ذلك لتشجيع جميع الأعضاء على أداء مهامهم ،و فتح باب التنافس الشريف بينهم ،و يفضل أيضاً الإستماع بأهتمام إلى مشكلاتهم ،و اقتراحات .