الجميع يعمل لساعات عمل طويلة خلال اليوم و لكن كثيرًا ما يتعرض البعض لأن يجد نفسه عند نهاية أوقات العمل مازالت لديه العديد من المهام التي لم يتم الإنتهاء من آداؤها , هذا عكس ما يسعى اي إنسان يعمل اليه حيث يسعى الجميع تقريبًا الى التميز و لكي تستطيع تحقيق التميز يجب أن تكون إنجازاتك او إنتاجيتك في العمل عالية و أفضل ممن حولك , مما يدفع الجميع او اصحاب السلطة في العمل الى الإعتماد عليك و الترقي بشكل سريع في العمل و الحصول على المكافآت سواء المادية او الترقية الى مناصب اعلى .

كيف تزيد من إنتاجيتك في العمل ؟

1- لا تسعى الى المثالية القصوى .

السعي الى هذه المثالية يتطلب تنفيذ الكثير من العمل و الوقت و يجب أن تعرف أن الإنتاجية مع الوقت تقل او تخف , فمثلًا عنما تسعى الى تحقيق مثالية قصوى في عمل ما فإنك ستستغرق الكثير من الوقت و المجهود في عمل واحد مما يترتب عليه تأخير إنجاز أعمال أخرى و ذلك سيظهر له تأثير سلبي على المسيرة المهنية على المدى الطويل , فكلما نظرت الإدارة الى مجمل اعمالك فستجد أن إنتاجيتك او المهام التي تقوم بإنجازها قليلة كما أنها ترى أنك تتمتع بالبطئ في إنجاز الأعمال ايًا كانت نتيجة تلك المهام او الأعمال .

2- إخراج كل ما في رأسك .

لا تقم بالإعتماد بشكل اساسي على ذاكرتك من حيث الافكار و الإحتفاظ بها فقط فقد تتعرض للخيانة من ذاكرتك في وقت أن بحاجة اليها فيه , لذا فدائمًا قم بتسجيل أفكارك أولًا باول عندما تقوم بالتفكير في مشروع ما , من حيث الافكار الجديدة للعمل او التعديلات لأفكار موجودة بالفعل و يمكن هنا أن تقوم بإستخدام الملصقات الرقية او كتابة ذلك في مفكرة او وضعها في شكل رسائل تذكير على الهاتف الخاص بك .

3- جهز قائمة بالأعمال التي تقوم بإنجازها .

كما أنه يفضل ن تقوم بتدوين كل الأفكار عند إنجاز المهام و عدم الإعتماد على الذاكرة فإنه يفضل القيام بتدوين ما يتم إنجازه من مهام فالترتيب دائمًا و في اي شئ يسهل من عملية إنجاز المهام و يوفر الكثير من الوقت .

4- ابتعد عن مصادر التشتيت .

كلما كنت بعيدًا عن مصدر التشتيت او الإزعاج فإن ذلك يدفعك الى التركيز بشكل أكبر و الإنتباه الى العمل , فإذا كت مثًلا تتلقى الكثير من الرسائل او المكالمات الهاتفية فعند القيام بإنجاز عمل ما يفضل أن تغلق الهاتف حتى تستطيع صب تركيزك على العمل مما يساعد على السرعة و الإتقان و الدقة في الإنجاز .

5- حدد في يومك الفترة او الوقت الذي تكون فيه أكثر إنتاجية .

لا يتطلب الإنجاز بشكل كبير في العمل ان تبذل جهد غير عادي و أنما يتطلب منك أن تستطيع تنظيم وقتك بشكل صحيح و ترتيب أولوياتك حيث يتم وضع الاهم فالأقل أهمية فتقوم بإنجاز المهام الاكثر أهمية و أنت بقمة النشاط مما يساعد على إنجازها بشكل أفضل و اسرع .

6- راجع إنجازاتك .

عند نهاية الاسبوع و قبل أن تنتقل للأسبوع التالي بمهامه الجديدة قم بعملية مراجعة لإنجازاتك خلال الاسبوع حتى تحدد ما تم إنجازه و ما لم يتم و بذلك تستطيع تحديد إنتاجيتك خلال الأسبوع , مما يساعدك في عملية تحسين الآداء فيما بعد , هنا أيضًا قم بتحديد المعوقات او الأسباب التي عاقت تنفيذك للمهام الغير منجزة .

7- لا تبخل على نفسك .

عندما تقوم بإنجاز المهام الخاصة بك بشكل ناجح و دقيق و بكفاءة لا تبخل على نفسك بالمكافأة ايًا كان شكل المكافأة و الذي يتحدد بناء على المهمة المنجزة فقد يكفي أن تمنح نفسك القليل من الرحة او تناول مشروب منعش او الإستماع لبعض ما يهدء اعصابك او يتطلب مكافأة اكبر حسب المهمة المنجزة .