دائما ما يبحث الانسان الذكي عن أفضل طرق النجاح في حياته الخاصة والعملية , ونجاح الشخص في حياته العملية أو بشكل أدق نجاحه في انجاز عمله بشكل أفضل ووقت أسرع هو اهم مقومات النجاح والرقي في العمل , وهو ما ينعكس على الانسان نفسيا , فيقل الشعور بالملل من العمل ويزيد في حب لعمله فيكتمل طريق النجاح .

وان الانجاز في العمل يتطلب امرا هام هو ان يكون الشخص قادر على تنظيم وقته واستغلاله لهذا الوقت , وايضا معرفة ودراية كاملة عن طبيعة العمل , ويجب ايضا ان يعرف هذا الشخص أن كونه موظف لا ينفي أن هذا العمل ملكه , بمعني يجب ان يعرف في قرارة نفسه ان كلما عمل باخلاص على نجاح المكان أو الهيئة التي يعمل بها كلما ارتقي بوظيفته وارتفع في درجته الوظيفية .

وعليه نقدم اليوم في هذا المقال عدة نصائح بسيطة تزيد من انجاز العمل وخروج هذا العمل في اسرع وقت مع افضل شكل , وليبدأ الانسان في وضع مخطط بسيط لهذه الفكرة , يقوم بالامساك بورقة وقلم ويكتب ما يريده من عمل ويقسم هذا العمل على وقت محدد , ثم يفكر اي وقت يكون فيه افضل حال ويستطيع العمل وانجازه بشكل جيد منخلا طرق بسيطة كما يلي .

طرق انجاز العمل بشكل جيد ووقت اسرع

:

– استغلال الوقت :

بالطبع يجب على كل شخص يريد أن ينجح في عمله أن يفكر في هذا العمل وطبيعته وكيفية انجازه والانتهاء منه كما يجب , ولكن أن كثرة التفكير بشكل مستمر واعادة التفكير في خطة العمل وتغيرها او تعديلها كثيرا يؤدي الى الارتباك ومضيعة كثير من الوقت .

ففي اثناء العمل يجب ان ينحصر الوقت في انهاء العمل ولا يجب ان يتطرق التفكير في تفاصيل كموعد الذهاب الى الطبيب أو الزيارات الشخصية , أو حتى الذهاب الى مركز صيانة خاص باصلاح طابعة العمل , ولذلك يجب ان يكون هناك تنظيم جيد للمهام التي سوف يقوم بها خلال يومه , وان يكون قد اتخذ كافة قرارته وتحديد مواعيد محددة لكل هذه المهام , مما يؤدي الى تحديد وقت محدد للعمل وانجازه وعدم تشتت التفكير اثناء تأدية هذا العمل .

– مقاطعة الاخرين اثناء العمل :

اثناء أدا العمل يجب ان يكون الانسان في اعلى درجات تركيزه والا يتعرض لاي تشتيت بؤدي لمضيعة وقته , وكذلك لعدم انهاء عمله بشكل جيد , وهذا يأتي هذا نتيجة مقاطعة الاخرين له بشكل مستمر , مثل المكالمات الهاتقية او الرسائل النصية , والبريد الالكتوني , وكذلك هناك بعض الزملاء في العمل من يكثر حديثهم اثناء العمل , كان يقومه بالسؤال عن اشياء وتفاصيل خاصة بالعمل او التحدث في امور شخصية وغيرها , كذلك يجب ان ينتبه الشخص الى عدم فتح مواقع التواصل الاحتماعي عبر الانترنت اثناء العمل حتى لا يضطر الى التطرق والمتابعة لهذه المواقع .

وكثرة انشغال الانسان اثناء عمل بمثل هذه الاشياء يقلل التركيز ويستنزف وقته بكل خطير , وذلك يجب ان يتعامل الانسان مع المقاطعين له اثناء عمله بحزم بحيث يفهم الاخرين ان الامور الشخصية يجب التحدث فيها في اوقات اخرى مثل فترة لراحة , وايضا يجب ان يحدد وقت معين يقوم باقطاعه للاسئلة والشروحات الخاصة بالعمل .

– نظرة الى المستقبل :

لكي يكون الانسان ناجح في عمله بشكل جيد ويرتقى دوما في مجاله , يجب ان ينظر دائما الى الامام , فمن الممكن ان يقوم بعمل أو كتابة ورقة او طباعتها على الكمبيوتر ويحدد فيها وقت معين كشهر ويسجل يوميا ما تم انجازه من عمل , والوقت الذي انجز فيه هذا العمل , وكذلك كيف انتهى العمل وباي صورة هل هو مقبول او جيد او ممتاز , وهل هذا العمل كان مرضي لمتطلبات مرؤسيه , وبعد انتهاء الشهر يقوم بتقيم نفسه واداءه , ويدون ما هي المعوقات التي واجهته حتى يتجنبها فيما بعد , وبذلك سيلاحظ الشخص انه مع مرور الوقت ان اداءه اصبح افضل وعمله انجح ووقت هذا العمل قد استغل كما يجب .