نحتاج دائما إلى الاجتهاد المستمر للتفوق في حياتنا ، ولكن لابد من الحفاظ على هذا التفوق . هل شعرت يوما ما أنك أنك غرقت في العمل ؟ وأصبحت المهام أكثر من قدراتك . إليك هذه النصائح للحفاظ على التفوق :

لا تأخذ أكثر من اللازم

عليك بالقيام بالوجبات والمهام حسب قدراتك ، فلا تقوم بتحمل أعباء أكثر من طاقتك لأنك غالبا لن تستطيع التفوق في كل المهام ، بل ينبغي الحمل على قدر قدراتك .

تقليل الاجتماعات

ينبغي تجنب عقد الكثير من الاجتماعات ، لأنها غالبا ما تخلق نوع من الملل ، بالإضافة إلى الكثير من الإجتماعات دون داعي سيجعلها مضيعة للوقت ، فلن تستطيع انجاز المهام الخاصة بك .

إذا كنت مضطرا لعقد الاجتماعات العادية ، فعليك بمحاولة التقليل في عدد الإجتماعات ، حرص على الوقت ، ويفضل القيام بالإجتماع مرة كل أسبوعين ، وليس كل أسبوع أو حسب حاجة العمل .

تطوير الأنظمة

نركز دائما على صفاء الذهن للوصول إلى العمل الجيد ، بينما ينبغي التوجه نحو تطوير الأنظمة مع إدارة الوقت لتطوير النظام الجيد لشيء ما في العمل . إذا كان هناك جانب معين من جوانب العمل تسبب لك صداع ، فهناك احتمالات انك بحاجة إلى إصلاح النظام الذي تستخدمه للتعامل مع هذا الجانب . (وفي كثير من الحالات ، سوف تحتاج إلى دراسة هذا الجانب أولا للإنجاز والانتهاء منه مع التركيز في باقي المهام)

الحد من البريد الإلكتروني

معظمنا ينفق الكثير من الوقت حول قراءة البريد الالكتروني ، ولكن يفضل إدارة الوقت في تخصيص وقت لقراءة البريد الالكتروني مع الاهتمام بالمقابلات الشخصية وجها لوجه لما لها من عامل قوي جدا في إنجاز الاتفاقات . كما يمكن تعيين موظف لتحديد مدى اهمية البريد وتحويله عليك إذا لزم الأمر ، او يقوم هو بالرد بناءاً على توجيهاتك .

تحديد المواعيد النهائية

عند البدء في عملك ، يجب تحديد مواعيد لإنجاز المهام بطريقة صحيحة وخلال وقت كافي ، حتى تستطيع إنهاء كل الأعمال في الوقت المناسب دون الشعور بالضغط النفسي ، ودون الانشغال بالعديد من المواعيد ، ولكن عليك أيضا أن تكون قادر على تعامل مع كل حالات الطوارئ الحقيقية التي تنشأ ، دون موعد محدد .

مندوب

انها طريقة رائعة للحفاظ على تفوقك في تقسيم مهام العمل ، وذلك بتمرير بعض المهام لشخص آخر تحت إدارتك . إذا كنت في الإدارة ، وتهدر الكثير من الوقت في تنفيذ كثير من المهام ، فعليك بإدارة الوقت من خلال ترك المهام البسيطة لموظف يستطيع القيام بها مع الاحتفاظ بالمهام الهامة والتي بحاجة إليك

يمكنك الاطلاع على مقالات منوعة من خلال :

كيف تتقدم لوظيفة في الخارج

كيف تصبح مليونير

كيفية تقويم السلوك السئ في الاطفال