خطوات كتابة فهرس

يمكن إجمالها بست خطوات:^[١]

تحديد الغرض من الفهرس، فالفهرس قائمة تحتوي على مؤشرات تدل على الكلمات أو المفاهيم الأساسية التي يضمها الكتاب أو البحث.
البدء بالفهرس يتم بعد اكتمال الكتابة، أي بعد انتهاء الكتاب أو البحث، وفي حال لم يكتمل الكتاب لكنه يضم معظم هياكله الأساسية فيمكن البدء بالفهرس وإكمال الكتاب في ذات الوقت.
مراجعة الكتاب أو التقرير في صيغته النهاية، ووضع العناوين الرئيسية والفرعية بحيث تكون متوائمة ومناسبة مع الأفكار الرئيسية للفقرات أو الفصول؛ وهذا ما يسهل على القارئ العثور عليها، ويمكن وضع علامات أو أوراق لاصقة أثناء المراجعة أو إنشاء ملاحظات تخدم إنشاء الفهرس.
ترتيب العناوين الفرعية للمواضيع تحت المواضيع الرئيسية، ويمكن تنظيمها بالترتيب الأبجدي، أو ترتيبها تبعًا للمواضيع.
كتابة أرقام الصفحات الخاصة بكل من العناوين الفرعية والرئيسية على ورقة خارجية.
مراجعة الفهرس بدقة قبل طباعته على الحاسوب.

أنواع الفهارس

هنالك عدة أنواع من الفهارس التي يمكن أن يستخدمها الكتاب والتي تختلف باختلاف الكتاب ونوعه، ومن هذه الفهارس:^[٢]

الفهارس الدورية التي يتم تحديثها باستمرار وتتطلب نوعًا خاصًا من الكلمات التي تتعلق بالموضوع.
فهرس الموضوع الذي يتضمن تفاصيل عن الكتاب، فهو يتضمن أحيانًا أسماء أو عناصر محددة، كما يضم أحداثًا معينة تتعلق بالكتاب ومحتوياته.
الفهارس التي تضمن المراجع التي استخدمها الكاتب في كتابة الكتاب واختيار المعلومات.

ملاحظات مهمة أثناء كتابة الفهرس

على الكاتب أن يعرف أنّ الفهرس ليس عبارة عن جدول موسع للمحتويات، فهو لا يحتوي معلومات الكتاب وإنّما عناوين رئيسية وفرعية، وينبغي أن يكون الفهرس مفهومًا وسهلًا للبحث بالنسبة للقرّاء، ويمكن الاستعانة بالبرمجيات التي تتيحها أجهزة الكمبيوتر كمعالج النصوص وقارئ النصوص الإلكتروني،^[٣] كما يمكن اللجوء إلى أشخاص متخصصين في الفهارس لتجميع الفهرس، وفي حال كان الفهرس يكتب لناشر أو كاتب معين ما فيجب على الشخص القائم على عملية الفهرسة العودة إليه لاختيار تنسيق الذي يفضله الناشر.^[١]

المراجع

^ ^أ ^ب “How to Write an Index – Language Article”، english-magazine، اطّلع عليه بتاريخ 24-12-2017. بتصرّف.
↑ “Types of Indexes”, wordco.com, Retrieved 25-12-2017. Edited.
↑ “the importance of english”, editorialinspirations.com,25-5-2017، Retrieved 24-12-2017. Edited.