تجنب القيام بالمهام المتعددة

يجب على الفرد تجنب القيام بعدة مهام في الوقت نفسه، حيث إن القيام بذلك يؤدي إلى خسارة الوقت، والتقليل من القيمة الإنتاجية للفرد، ووفقاً لدراسة نفسية حديثة؛ فإنه لا يمكن توفير الوقت من خلال القيام بعدة مهام في الوقت ذاته، وذلك لأن الكثير من الوقت يضيع عند التبديل من مهمةٍ لأخرى، كما أن القيام بذلك يؤدي إلى تشتيت تركيز الفرد، والذي يؤدي بدوره إلى التقليل من إنتاجيته.^[١]

تجنب القيام بالأنشطة المضيعة للوقت

يجب على الفرد تحديد جميع الأنشطة التي يؤدي القيام بها إلى استهلاك الوقت وخسارته؛ فمثلاً يعتبر كل من التلفاز، والألعاب، وتصفح مواقع التواصل الاجتماعي، والإنترنت من أكثر الأنشطة التي تؤدي إلى إهدار الوقت وتضييعه، لذلك يجب على الفرد تجنب القيام بهذه الأنشطة، وجعل القيام بها مكافأة يحصل عليها عند إنجازه لإحدى المهام التي يتوجب عليه القيام بها، ويجب الانتباه إلى ضرورة إبقاء قائمة المهام المراد تحقيقها تحت النظر، وذلك من أجل المحافظة على التركيز، وزيادة القدرة على إنجاز المهام.^[٢]

عمل قائمة بالمهام

يمكن تنظيم الوقت من خلال عمل قائمة بالمهام التي يراد القيام بها خلال اليوم، حيث تعتبر قوائم المهام من أكثر الأمور فعالية في البقاء على المسار الصحيح، ويتم عمل قائمة المهام بحيث يتم تسجيل جميع الأمور التي يجب إنجازها، ثم التركيز على إنجاز مهمةٍ واحدة في كل وقت، ويجب على الفرد الإنتباه إلى ضرورة مكافأة نفسه عند إنجازه لكل مهمةٍ بنجاح.^[٢]

تحديد وقت للاستراحة

يمكن للفرد تنظيم وقته بنجاح من خلال تحديد وقت للانقطاع عن القيام بالمهام خلال فترات اليوم، حيث إن تحديد الفرد لوقت القيام بأمر ما من الساعة الثامنة حتى الساعة الثامنة وخمسة وأربعون على سبيل المثال، ثم البدء بإنجاز مهمة أخرى من الساعة الثامنة وستة وأربعون حتى الساعة التاسعة ونصف؛ سيؤدي إلى مواجهة العديد من المشاكل؛ ففي كثير من الأحيان لا تجري الأمور كما كان مخطط لها؛ لذلك لابد من تحديد وقت للانقطاع من أجل تجنّب الوقوع في مثل هذه المشاكل.^[٣]

المراجع

↑ “Time Management “, www.wiu.edu page7, Retrieved 15-5-2018. Edited.
^ ^أ ^ب “10 Time Management Tips for Students”, www.cmich.edu, Retrieved 15-5-2018. Edited.
↑ Lianne Martha Maiquez Laroya, “How To Organize Your Day For Success”، www.lifehack.org, Retrieved 15-5-2018. Edited.