أهمية إدارة الوقت

يوجد عدّة أسباب تجعل إدارة الوقت مهمة، ومنها ما يأتي:^[١]

الوقت محدود: يُعدّ الوقت مورداً خاصاً جداً، حيث لا يمكن حفظه لوقتٍ لاحق أو تخزينه، ويحصل جميع الأشخاص على نفس الوقت كل يوم، وإذا لم يستطع الشخص استغلال وقته بحكمة فإنّه لن يحصل عليه مرةً أخرى.
الوقت نادر: يشعر معظم الأشخاص بأنّ عليهم فعل الكثير وليس لديهم الوقت الكافي لذلك، ويلقي اللوم في ذلك على عدم وجود الوقت بما في ذلك: عدم ممارسة التمارين الرياضية، وضعف التمويل، والتوتر الشديد، والعلاقات السيئة، وعدم تحقيق الأهداف، وتساعد إدارة الوقت على استغلال الوقت بشكلٍ أفضل.
حاجة الوقت لتحقيق الأهداف: حيث يحتاج الشخص إلى الوقت للقيام بأيّ عمل، وإنّ انتظار الحصول على وقت فراغ أمر فاشل ولن يحدث، ويجب تعلم تخصيص وقت للأشياء المهمة حتّى لو كان الوقت قصيراً.
إنجاز المزيد بجهدٍ أقل: عندما يستغل الشخص وقته بشكلٍ منتج يمكن تحقيق المزيد من الأهداف بوقتٍ أقل، حيث إنّ تقليل الوقت والجهد الضائعين يمنح وقتاً أكثر على مدار اليوم، ويسمح بممارسة مجموعة واسعة من الأنشطة على مدار اليوم.
توفر الكثير من الخيارات: يتوفر في هذا العصر العديد من الطرق التي يمكن من خلالها قضاء الوقت، ويحتاج ذلك إلى وضع خطة لاتخاذ خيارات ذكية.

تحسين قوة اتخاذ القرار

عندما لا يكون هناك الكثير من الوقت لاتخاذ القرار يمكن للشخص أن يشعر بالاضطراب وأن يأخذ القرار دون التفكير في كلّ الخيارات، وهذا يؤدي إلى إضعاف عملية صنع القرار، أمّا في حالة إدارة الوقت بفاعلية يمكن القضاء على التوتر والشعور بالهدوء وعدم التسرع في اتخاذ القرار والتفكير في كلّ الخيارات، وبالتالي اتخاذ قرارٍ جيد.^[٢]

أهمية إدارة الوقت في الشركات

تعتبر إدارة الوقت مهمة في الشركات ولها العديد من الفوائد، ومنها ما يأتي:^[٣]

إنهاء العمل في الوقت المحدد.
مساعدة الفرد على تحديد أولويات الأشياء.
جعل الفرد منظم.
التعرف على الوقت المهدور في مكان العمل.
جعل الفرد منضبط ودقيق.

المراجع

↑ “Importance of Time Management”, www.timethoughts.com, Retrieved 14/5/2018. Edited.
↑ “Why Time Management Is Important”, www.appointmentplus.com, Retrieved 14/5/2018. Edited.
↑ “Time Management in Corporates – Need and its Importance”, www.managementstudyguide.com, Retrieved 14/5/2018. Edited.