مفهوم ورشة العمل

ورشة العمل هي عبارة عن اجتماع أو لقاء يتمّ بين مجموعة من الأفراد، ويكون في مجال محدّد مثل: السياحة، أو الصناعة، والزراعة، أو التجارة، وتستمرّ لساعات طويلة، ويتمّ فيها تبادل الآراء، والخبرات، والمعلومات، والاقتراحات، وتقديم البحوث العلميّة، والوصول إلى نتائج وتوصيات بحيث يستفيد منها جميع أعضاء الورشة.

فوائد ورشة العمل

تقدير جهود الأفراد والأعضاء، وتوجيهها نحو بناء تفكير جيد وعمل تعاوني مميّز وفعّال.
المساواة بين الأعضاء، وتجاوز الفروقات الفردية بينهم مثل: الفروقات في المستوى العلمي، أو الاجتماعي.
تحفيز الأفراد تجاه احترام الرأي الآخر ووجهات النظر، وتقبّلها بسعة صدر.
تعزيز مفهوم الانتماء، والتعاون بين الأفراد، والعمل كأسرة واحدة.
زيادة مستوى المعرفة عند الأفراد في موضوع معيّن، وتنشيط قدراتهم، وتنميتها.
تعزّز قدرتهم على الإقناع، والمواجهة بالمنطق، والتفكير السليم.
الاستفادة من القدرات الخاصة لكل مشارك في الفريق، وتنشيطها، وتطويرها.
التحفيز على تحمل المسؤوليات، ومواجهة العقبات والصعاب.
تعزز الثقة بالنفس عند المشاركين، وتمنحهم الجرأة في التعبير عن آرائهم.
تحتوي أحياناً فقرات تدريبية تساعد على منح خبرات مصغرة ومبسطة للمشاركين في مجال ما.

مراحل ورشات العمل

التخطيط، والتحضير.
الحصول على المعلومات، وتحليلها.
تحديد الأهداف.
تصميم ورشة العمل.
القيام بالتنفيذ.
التقييم والمتابعة.

كيفية التخطيط لورشة عمل

اختيار منسق جيد، فهو يلعب دوراً مهماً في نجاح عملية التخطيط.
تحديد كلاً من الأهداف الخاصّة والعامّة منها.
اختيار مكان الورشة وحجزه، فهو من أبرز الأمور التي تحفّز المشاركين على العمل.
تعيين الفريق المحاضر( ذكور، أو إناث، ومستواهم العلمي، ووظائفهم).
تعيين موعد الورشة، وأن يكون مناسباً لأعضاء الفريق.
تعيين واختيار الفريق المحاضر.
تحديد الفئة التي تستهدفها الورشة (أعمارهم، وجنسهم، وعددهم)
تجهيز الدعوات وتتضمن: الاتصال بالأفراد الذين سوف يشاركون في الورشة، وتحضير الأدوات والوسائل التي تحتاجها الورشة.

مقوّمات نجاح ورشات العمل

أن تكون الأهداف واضحة.
تحضير أوراق عمل للمجموعات؛ لتدوين الملاحظات والنقاط الهامّة.
تحديد الوقت والزمن المناسبين.
تحضير المادة العلمية المناسبة.
حجز المكان والمقاعد اللازمة.
اتفاق الورشة مع ظروف المشاركين.
الجودة في التنفيذ.
استخدام أفضل الوسائل والأجهزة اللازمة للورشة ومنها: أجهزة التصوير، والطباعة، والأوراق.

أسباب عقد ورشة العمل

حدوث التغيرات المختلفة في مجال الحياة الاجتماعية والتكنولوجية، وما يتبع ذلك من تغير في الأهداف.
حاجة الأفراد لوجود تفاعل بينهم وبين الآخرين.
الحاجة إلى مشاركة ومبادلة الخبرات بين الأفراد.
الحاجة لإيجاد حل لبعض المشاكل والعقبات.
الرغبة في التطور، والتقدم في مجال معين.