من خطوات إنشاء جدول محتويات

النقر فوق الموقع المطلوب في المستند الخاص بك.
النقر فوق علامة التبويب “المراجع”.
النقر فوق رمز “جدول المحتويات”.
تحديد نمط الجدول.
إضافة الأنماط إلى المستند الخاص بك.
تحديث جدول المحتويات.

هناك مجموعة من الخطوات السهلة والبسيطة التي يمكن من خلال اتباعها انشاء جدول محتويات في مستند الورد لتسهيل القارئ الوصول إلى مبتغاه، خاصة إذا كان المستند ذات محتوى طويل، وهذه الخطوات هي ما يلي:

النقر فوق علامة التبويب المراجع:

وجود الكثرة من العلامات الموجودة في الجزء العلوي من Word، ومنها يتم الضغط على

علامة التبويب

المراجع، ثم تظهر خيارات جديدة على شريط الأدوات.

النقر فوق رمز جدول المحتويات:

ظهور علامة تبويب في أعلى الزاوية اليسرى من شريط الأدوات مكتوب عليها جدول المحتويات، يتم الضغط عليها.

تحديد نمط الجدول:

بعد الضغط على جدول المحتويات سوف يتم توسيع قائمة خيارات الجدول، يتم من خلالها الضغط فوق أحد الأنماط التلقائية للجدول الخاص بك، حيث يؤدي هذا إلى إضافة جدول المحتويات إلى المستند الخاص بك.

إضافة الأنماط إلى المستند الخاص بك:

بعد اختيار “أنماط”، قم بتحديد نصًا لتطبيق العناوين على كل النصوص المضمنة في جدول المحتويات، ويمكن استخدام أنماط العناوين لإنشاء تسلسل هرمي داخل فصول وأقسام المستند، حيث يمكنك اختيار العنوان 1 الأقسام أو الفصول الرئيسية، واستخدام العنوان 2 للأقسام الفرعية داخل القسم، والعنوان 3 للوحدات أو الموضوعات الأصغر داخله.

تحديث جدول المحتويات:

وبعد تعيين أنماط العناوين الخاصة بك، عليك بالضغط فوق الجدول بواسطة زر الماوس الأيمن، والضغط على أيقونة “تحديث الحقل”، وبذلك سوف يتم تحديث جدول المحتويات على الفور لعرض أرقام الصفحات لكل قسم. [1]

إنشاء جدول محتويات باستخدام علامة التبويب المراجع

الخطوة الأولى:

فتح مستند Word جديد.
الخطوة الثانية:

كتابة المحتوى الذي تريده وتحديد العنوان في الصفحة الرئيسية.
الخطوة الثالثة:

بعد إنشاء رأس الجدول، يتم الانتقال إلى الجزء الموجود أعلى الشاشة واختيار جدول المحتويات.
الخطوة الرابعة:

تحديد جدول المحتوى حسب ما تريد بعد ظهور قائمة بمحتويات الجدول على الشاشة، ثم يظهر فوراً إضافة جدول المحتويات إلى الصفحة.

إنشاء جدول محتويات باستخدام علامات تبويب مربع الحوار

فتح مستند جديد في برنامج ورد Word.
النقر فوق أداة مشغل مربع الحوار في مجموعة الفقرة الموجودة في الصفحة الرئيسية.
الضغط على خيار علامات التبويب.
ظهور نافذة على الشاشة توضح مؤشر لوحة المفاتيح في تبويب Tap stop.
كتابة 0.5 في خانة علامة الجدولة لإدراج العمود الأول في جدول المحتوى.
النقر على زر الاختيار الأيمن والضغط على المجموعة.
إزالة النص الذي أدخلته في موضع الجدولة من خلال النقر على أيقونة Backspace وهذا لإدراج العمود الثالث في جدول المحتويات.
كتابة 0.7 في خانة Tab stop وتحديد زر الاختيار الأيسر.
اختيار Leader as None ثم النقر فوق أيقونة Set.
تكرار خطوة إزالة النص الذي أدخلته في موضع الجدولة من خلال النقر على أيقونة Backspace وهذا لإدراج العمود الثالث في جدول المحتويات.
كتابة 5.0 في خانة الجدولة، ثم القيام بتحديد الاختيار الأيمن.
اختيار رقم 2 في علامة تبويب Leader، ثم النقر فوق Set، ثم الضغط على زر OK.
البدء في كتابة جدول المحتويات. [2]

أهمية إنشاء جدول المحتويات

جدول المحتويات هو عبارة عن قائمة بالعناوين الرئيسية والعناوين الفرعية التي تعمل كعناوين مرتبطة بروابط انتقال تسمى روابط الانتقال، و تأخذ هذه العناوين الزوار مباشرة إلى قسم معين من صفحتك أو منشورك، فما عليك سوى النقر فوق أحد هذه العناوين ولن تضطر إلى التمرير لأسفل للعثور على المحتوى الذي تريده (خاصةً إذا كان هذا المحتوى طويلاً)، لذلك فإن إنشاء جد ل المحتويات يجعل العثور على المحتوى الذي تحتاجه أسرع وأسهل من المستندات الطويلة، ويمكن اتباع الخطوات السابقة لإنشائه بكل سهولة، ومن أهمية إنشاء الجدول ما يأتي:

تكمن أهمية جدول المحتويات في أنه يحسن تجربة المستخدم بشكل كبير من خلال إبراز الأقسام والعناوين المهمة في المقالة.
يسمح للقراء باتباع الروابط مباشرة إلى الأقسام ذات الصلة الأكثر صلة بما يبحثون عنه.
كما يساعد جدول المحتويات على قراءة المقال بأكمله، ولكن ليس بترتيب المؤلف أو الناشر، إنما بالترتيب الذي يريده.
يعطي القارئ نظرة عامة على المستند وكأنه يشبه المخطط التفصيلي، فبإمكانك النظر سريعاً كيفية انتقالك للمستندات من موضوع لآخر بكل سهولة.
منح المستندات مظهر احترافي وأكثر ترتيباً وتنظيماً وهذا سوف يتم ملاحظته عن المستند الذي لا يحتوي على جدول المحتويات.
يعتبر جدول المحتويات بمثابة مساعدة تنظيمية عظيمة للمؤلفين لانه يساعد على تنظيم الأفكار.
هذا يجعل التوثيق أسهل للمناقشة، حيث يشير جدول المحتويات إلى جودة المستند، ممل يمكن للمدرسين ووكلاء الكتاب أن يقرروا ما إذا كانت المادة تستحق القراءة فقط بالنظر إلى جدول المحتويات.
ومن ناحية أخرى، يساعد جدول المحتويات خوارزميات محرك البحث عن طريق تسمية الأقسام المهمة ومعالجتها حتى تتمكن هذه المحركات من فهم موضوع ومحتوى المقالة وعرض مقتطفات قصيرة منسقة في نتائج البحث.
يساعد في جذب الزوار إلى الموقع وترك انطباع أفضل عنه، فهو يعتبر خارطة طريق تساهم في ترتيب أفكار الزائر. [1]