كيفية استخدام توقيعات متعددة في Gmail

إذا كانت رسالة البريد التي تقوم بإرسالها البريد الالكتروني Gmail هي رسالة خاصة بالأعمال وليست رسالة شخصية فمن الافضل ان تقوم باستخدام التوقيع بها .

ما هو التوقيع في البريد جيميل

مثلما تقوم بالتوقيع على الأوراق التقليدية بالقلم فأنت قادر على القيام بذلك ايضا في رسائل Gmail فهو يعطي طابع خاص للرسالة التي تقوم بإرسالها عبر البريد و تأكيد على أنها صادرة منك شخصيا .

و مع ذلك فقد يكون لك توقيع خاص بالعمل مثل توقيع رسمي للمدراء و توقيع مضحك للاصدقاء ، و بالتالي انت فيح اجه الى استخدام التوقيعات المتعددة في Gmail .

من الممكن ان يكون التوقيع هو اسمك فقط أو رقم هاتفك او رابط حسابك على السوشيال ميديا و ربما يكون صورة .

خطوات إنشاء توقيع في Gmail

عبر الويب

اذا لم يكن متوفر لديك توقيع أساسي في البريد الالكتروني Gmail يمكنك ان تقوم بإنشاء توقيع عبر الخطوات التالية :

• 
  انتقل الى موقع Gmail وتسجيل الدخول إلى حسابك .
  

• 
  من الشريط العلوي اضغط على رمز الترس ليظهر لك خيارات اختر منها كل الاعدادات See All Settings .
  

• 
  من تبويب الإعدادات العامة General .
  

• 
  انتقل الى التوقيعات و ستجد هذه الخانة فارغة اضغط على زر انشاء جديد Create New .
  

• 
  قم بادخال التوقيع الجديد و اضغط على زر Create .
  

• 
  سيظهر لك مربع فارغ قم بإدخال فيه التوقيع الذي تريد بأي عبارة أو كلمات .
  

• 
  ثم في النهاية اضغط على زر حفظ التعديلات Save Changes .
  

عبر التطبيق

• 
  سواء كان ايفون او اندرويد انتقل الى تطبيق Gmail .
  
• 
  من الشريط العلوي اضغط على الثلاث نقاط .
  

• 
  سيظهر لك قائمة من الخيارات اختر منها الاعدادات Settings .
  

• 
  اضغط على البريد الإلكتروني الخاص بك .
  

• 
  من اعدادات البريد اختر إعدادات التوقيع Signature Settings .
  

• 
  قم بتفعيل خيار التوقيع .
  

• 
  قم بإضافة التوقيع الخاص بك وقم بحفظه بعد ذلك .
  

كيفية انشاء توقيعات متعددة في Gmail

الخطوات التالية يمكنك القيام بها فقط من خلال الويب عبر الكمبيوتر وهي غير متاحة الى الان عبر التطبيق .

وهذا امر طبيعي فجميع الأمور التي لها علاقة بالأعمال والوظائف تتم عبر الكمبيوتر لكي تكون اسهل و اسرع و اكثر احترافية .

• 
  قم بالدخول الى موقع Gmail على الويب .
  
• 
  قم بتسجيل الدخول إلى حسابك في الموقع .
  

• 
  الان من الشريط العلوي في الجانب الأيمن قم بالضغط على رمز الترس .
  
• 
  يظهر لك قائمة من الخيارات اختر منها الاعدادات Settings .
  
• 
  ستنتقل الى قائمة من الاعدادات و انتقل الى تبويب عام General .
  
• 
  داخل تبويب عام انتقل إلى التوقيع Signature .
  

• 
  الان سيظهر لك التوقيع الخاص بك تحت شعار توقيعي My Signature .
  
• 
  سيظهر لك خيار انشاء جديد Create New اضغط عليه .
  

• 
  قم بإنشاء توقيع جديد و قم بادخال الاسم و اضغط على ايقونة Create بعد ذلك .
  

كيفية ادارة التوقيعات في Gmail

تتيح لك ميزة ادارة التواقيع ن القيام بإنشاء أو تعديل اي توقيع قمت بصناعته من قبل لحسابات بريد مختلفة و ذلك من خلال خاصية ارسال البريد بالاسم في Gmail .

• 
  قم بالدخول الى موقع Gmail مع تسجيل الدخول إلى حسابك .
  
• 
  انتقل الى الاعدادات من الترس الجانبي .
  

• 
  بعد ذلك قم باختيار تبويب الإعدادات العامة General .
  
• 
  الان في قسم التوقيعات قم بتحديد البريد الإلكتروني الذي ترغب في ارسال توقيع محدد دون الآخر .
  
• 
  ثم بعد ذلك قم بالضغط على زر حفظ الاعدادات Save Changes .
  

كيفية اختيار التوقيع في Gmail

بعد ان تقوم بإنشاء الرسالة المطلوبة و اضافة البريد الالكتروني المرسل إليه و عنوان الرسالة و المحتوى يمكنك اضافة التوقيع و لك إذا كان لديك اكثر من توقيع يمكنك اختيار أحدهم وذلك عبر الخطوات التالية :

• 
  قم بالدخول الى البريد Gmail .
  
• 
  من خلال زر انشاء رسالة جديدة Compas .
  

• 
  قم بكتابة الرسالة المطلوبة .
  
• 
  ستجد ثلاث نقاط جانبية في الشريط السفلي قم بالضغط عليها .
  
• 
  سيظهر لك قائمة من الخيارات اختر منها اضافة توقيع Insert Signature .
  
• 
  سيظهر لك قائمة التوقيعات الخاص بك اختر منها ما تريد .
  
• 
  ستعود من جديد الى صفحة الرسالة و اضغط على زر الارسال Send .
  

كيفية التعديل على التوفيق في Gmail

إذا قمت بانشاء توقيع ووجدت بعد فترة انه غير مناسب و بالتالي ترغب في ان تقوم بتعديله و اضافة شكل آخر للتوقيع و يكون ذلك من جميع المنصات سواء كمبيوتر او اندرويد او ايفون .

عبر الكمبيوتر

• 
  قم بالانتقال الى موقع Gmail مع تسجيل الدخول إلى حسابك .
  
• 
  اضغط على الترس الجانبي في الشريط العلوي .
  

• 
  سيظهر قائمة من الخيارات و التي نختار منها See All Settings .
  
• 
  قم باختيار تبويب العام General .
  

• 
  قم بالوصول إلى التوقيعات Signature .
  

• 
  ستجد التوقيع الخاص بك و بجانبه زر التعديل اضغط عليه .
  

• 
  يمكنك الان ان تقوم بحذف التوقيع القديم و ادخال الجديد .
  

• 
  قم بالضغط على زر الحفظ Save Changes .
  

عبر الاندرويد

• 
  قم بالدخول الى تطبيق Gmail .
  
• 
  اضغط على الثلاث نقاط الجانبية .
  

• 
  سيظهر لك قائمة من الخيارات اختر منها الاعدادات Settings .
  

• 
  انتقل الى البريد الالكتروني .
  
• 
  قم بالدخول الى التوقيع Mobile Signature .
  

• 
  قم بإدخال التوقيع ثم اضغط على زر Ok .
  

كيفية حذف التوقيع في جيميل

مثلما انت قادر على انشاء التوقيع في Gmail و قادر على اشاء توقيعات متعددة وايضا التعديل على التوقيع فأنت قادر على حذفه أيضا عبر الخطوات التالية :

• 
  قم بالدخول الى موقع Gmail .
  
• 
  انتقل الى رمز الترس الجانبي للانتقال الى القائمة من الخيارات .
  
• 
  اختر منها See All Settings .
  
• 
  داخل صفحة الاعدادات قم باختيار تبويب العام General .
  
• 
  انتقل الى التوقيع .
  
• 
  ستجد بجانبه ايقونة الحذف يمكنك الان ان تقوم بالضغط عليها .
  
• 
  سيظهر لك نافذة تأكيد على عملية الحذف و عليك الموافقة عليها .
  
• 
  سيتم حفظ التوقيع .