تعريف تنسيق النص .. لماذا نقوم به ؟ .. وأمثلة عليه

ما المقصود بتنسيق النص

تنسيق النص هو عبارة عن عملية تهدف لجذب القارئ، من خلال تقديم نص منسق ذات نمط محدد ذو إملاء صحيح، يستخدم تنسيق النص في معظم الأحيان لتسليط الضوء على موضوع معين

وللتأكيد عن نقاط ذو أهمية عالية، تتضمن عملية تنسيق النص ضبط حجم النص، ونوعية الخط، ولونه، وضبط تنسيق الفقرات، وبالإضافة إلى ذلك يمكن ضبط محاذاة النص بطريقة عمودية أو أفقية

كما يتم ضبط أسلوب  التركيز الذي قد يكون غامق أو مائل، ولضبط كل هذه الإعدادات يوجد برامج خاصة مختلفة وحديثة، ومن أبرز هذه التطبيقات أو البرامج هو World، حيث يضم هذا التطبيق عدة مميزات أو خيارات.

لماذا نقوم بتنسيق النص

يلجأ الكثير من الأشخاص إلى تنسيق النصوص التي يقومون بكتابتها، سواء كان النص متعلق بالعمل أو بالدراسة، والهدف وراء تنسيق هذه النصوص هو تقديم كتابات خالية من الأخطاء الإملائية، ومتناسقة من ناحية حجم الخطوط، ولونها، والأسلوب، والترقيم

يتضمن التنسيق تعديل الفقرات والعناوين، عند ضبط كل هذه الخيارات سوف تحصل على نص نموذجي، يجذب القارئ ذو مضمون واضح، كما يتم توضيح النقاط المهمة التي يتضمنها النص، بالإضافة إلى ذلك يتم

تحديد

علامات الترقيم في حال كتابة شرح لنقاط مهمة، وايضاً يتم ربط عدة نصوص أو عناوين مع بعضها البعض.

عند تنسيق النص يجب تحديده أولًا

نعم


، يجب علينا تنسيق النصوص أولاً وهذا عن طريق استعمال واحد من برامج معالجة النصوص،

و لكي يتسنى لنا تنسيق النص يجب علينا أولاً

تضليله


، وتعد هذه الخطوة هي أولى خطوات التنسيق، ثم يتبع هذا خطوات التنسيق المعروفة وهي:

• أن يغيير نوع الخط.
• أن يغيير لون الخط.
• أن يغيير حجم الخط.
• تمييز النص.
• عمل التعداد النقطي و الرقمي.
• يتم إدراج الرموز.
• البحث عن النص.
• التراجع عن الإجراء.
• التكبير و التصغيير .
• أخيراً حفظ العمل.

أبرز الأساليب المستخدمة في  تنسيق النص مع الأمثلة

اولاً: تنسيق

الحروف

لكي تقوم بتنسيق جميع الحروف الموجودة في النص المختار، قم باستخدام الأداة الخاصة بنوع خط الحروف والتي يطلق عليها  أسم Type ويرمز إليها برمز T، ولكي تستطيع أن تقوم بتطبيق هذا الأسلوب قم بتحديد الكلمات المراد تنسيقها، ثم قم بالنقر على Type

أو يمكنك تحديد نوع خط الحروف قبل البدء بعملية كتابة النص، وذلك من خلال اختيار نوع الخط من أيقونة Type، ثم قم بالبدء في كتابة  النص.

ثانياً: تنسيق إطارات النص

لكي تستطيع أن تقوم بضبط إطارات النص في النص المطلوب، اولاً يجب عليك التأكد من أن علامة الإدراج لا تعمل وغير نشطة، وأن لا يوجد أي حرف أو كلمة محدد، بعد ذلك قم بتعيين خيارات تنسيق النص

وذلك لكي تسطيع من تحديد تنسيق

الإطارات

الافتراضية لكل النصوص الموجودة، ثم قم بغلق النصوص واذهب إلى الإعدادات الافتراضية، واخيراً قم بتعيين إطار خاص لتنسيقه داخل النص المحدد.

ثالثاً؛ تنسيق الفقرات

من أهم الأساليب المتاحة في عملية تنسيق النص هو تنسيق الفقرات، حيث يكون شكل ومضمون الفقرات هو الوسيلة الأهم لجذب القارئ إلى ما يتضمنه النص من مواضيع ونقاط مهمة،  كما يعتبر أسلوب تنسيق الفقرات من أسهل الأساليب المتبعة لتنسيق النص

حيث لا يتطلب هذا الأسلوب سوى إلى تحديد الأحرف أو الكلمات المخصصة للعنوان الفقرة، بدلاً من تحديد كل كلمات النص، بعد ذلك قم بوضع علامة الإدخال إلى الكلمات المحددة.

رابعاً: المحاذاة

توفر برامج تعديل وتنسيق النصوص مثل برنامج Microsoft Word بتوفير  عدة خيارات وأنواع لمحاذاة فقرات النصوص، في معظم الأحيان يتم محاذاة الفقرات  بشكل افتراضي، وذلك وفقاً لاتجاه الكتابة، على سبيل المثال أذا كانت لغة النص عربية

فسوف يتم محاذاة بداية معظم السطور مع الهامش المرفق في يمين الورقة، وفي حال أن تكفي الهوامش للسطور، فسوف يتم بتغير مكان آخر كلمة من السطر الأول إلى السطر الثاني، وذلك بشكل تلقائي

ونتيجة لذلك سوف يكون النص ذو محاذاة منسقة، وفي حال أن كان النص باللغة

الإنجليزية

فسوف تكون جميع الخطوات بشكل عكسي.

خامساً: ضبط المسافة

المقصود بضبط المسافة في النصوص هو ترك فراغ بين الفقرات والهوامش، وبالتحديد المسافة الموجودة في البادئة،

يوجد عدة أنواع لضبط مسافة البادئة، وهي كالآتي:

● First Line Indent

يفصل هذا النوع بين السطر الأول وباقي السطور الأخرى عن الهوامش الموجودة في الطرف الأيمن، والطرف الأيسر، يتم إدراج هذا الخاصية من خلال المسطرة.

● Hanging Indent

يطلق على هذا النوع أسم المسافة البادئة المعلقة، يفصل هذا النوع بين جميع سطور الفقرة ماعدا السطر الأول من النص عن الهامش الموجود في الطرف الأيمن،


والطرف الأيسر

يتم تفعيل هذا النوع من خلال النقر على المسطرة السفلية، وذلك من خلال النقر على هذه المسطرة وسحبها إلى الطرف الأيسر، وبالتالي سوف تزداد المسافة البادئة لسطور الفقرة المحددة، بإستثناء السطر الأول.

● Right Indent

يتضمن هذا النوع ضبط للمسافة البادئة من الطرف الأيمن، ويتم تفعيل هذا النوع من خلال النقر على علامة المربع الموجودة على المسطرة، عند النقر على هذا المربع وتحريكه سوف تزداد المسافة البادئة للفقرة المحددة بشكل كامل من دون استثناء لأي سطر.

نماذج برامج  تنسيق النصوص

● Microsoft Word

يعتبر هذا البرنامج الأكثر استخداماً لكتابة وتنسيق النصوص بين طلاب الجامعات، ورجال الأعمال  في

الوقت

الحالي، وذلك بسبب سهولة استخدامه بالإضافة إلى عدة مميزات، تميزه عن باقي التطبيقات

مثل قدرته على تنسيق عدة أنواع وأحجام من النصوص، والملفات، ودقته العالية في تصحيح الأخطاء الإملائية، واللغوية، وذلك بشكل تلقائي، بالإضافة إلى ذلك يوفر هذا البرنامج عدة أدوات لتقديم نص أو تقرير أو

بحث

جامعي في أفضل صورة.

● Latex

حصل هذا التطبيق في الآونة الأخيرة على شهرة وانتشار واسع بين  الناس، لكتابة أنواع مختلفة من النصوص وتنسيقها بشكل متكامل، يتخصص هذا البرنامج في كتابة الأبحاث وتنسيقها، بالإضافة إلى ذلك يتميز هذا البرنامج بإدخال جداول، وبيانات، وأشكال عديدة للتعديل

كما يتميز هذا البرنامج بسهولة كتابة المعادلات العلمية، والمتغيرات الرياضية، وايضاً يحتوي على قوالب جاهزة يمكنك إدراجها في النصوص، لتوفير الكثير من الجهد والوقت.

● برنامج Scrivener

يكثر استخدام هذا البرنامج فيما بين الباحثين، لكتابة أبحاثهم العلمية،  والسبب وراء ذلك يعود إلى وجود عدة خيارات وأساليب للخطوط، والتنسيقات الخاصة، بالإضافة إلى ذلك يتيح هذا البرنامج إمكانية العمل مع عدة ملفات وتنسيقها في الوقت نفسه

ومن أهم ما يميز هذا البرنامج عن برامج كتابة وتنسيق النصوص الأخرى هو الحفظ التلقائي للنصوص، حيث يواجه معظم الناس مشكلة في حفظ النصوص التي تكون قد استغرقت الكثير من الوقت لكتابتها وإعدادها

أو قد ينطفئ الحاسوب اثناء العمل،  كما يوفر هذا البرنامج عدة أدوات وتنسيقات لا تتوفر في باقي البرامج الأخرى.[1]