طريقة عمل الخطة الذكية SMART PLAN

لكل إنسان في

الحياة

هدف ما كبر أو صغر، سواء في نظر صاحبه أو في نظر الناس، فهناك من يهدف إلى الزواج، وآخر إلى عمل مشروعه الخاص، وثالث للحصول على شهادة علمية معينة، وقد يكون الهدف فقدان كيلوجرامات من الجسم، أو قراءة كتاب، كل ذلك يعد من الأهداف، أي كان حجم ذلك الهدف.

SMART بالترجمة الحرفية تعني الخطة الذكية، أو الأهداف الذكية، لكنها في الحقيقة تشير في كل حرف من

الحروف

لكلمة أخرى، وهي التقنية التي تعمل بها الخطة، وهي تسير وفق التالي:

ضع أهداف محددة

كلمة أهداف محددة تقابلها باللغة

الإنجليزية

كلمة Specific، وهي الكلمة التي تبدأ بحرف S أول حروف SMART.

ضع أهداف قابلة للقياس

والقياس، أو الشئ القابل للقياس يعني في

اللغة الإنجليزية

كلمة Measurable أي الحرف الثاني M .

ضع أهداف قابلة للتحقيق

الحرف الثالث وهو حرف A ويمثل كلمة Attainable أي أمر قابل لأن يتحقق فعلياً.

ضع أهداف ذات صلة

ويمثل هذه الخطوة حرف R لكلمة Relevant أي له علاقة وصلة بأهدافك المرجوة.

ضع هدف محدد زمنياً

وضع هدف محدد بشكل زمني وهو ما تمثله الكلمة الأخيرة كلمة Time-Based ، والتي تبدأ بحرف T.

ومما سبق تتضح طريقة وضع الخطة الذكية، ولكن كيف يمكن لإنسان أن يضع الخطة الذكية بشكل فعلي، حتى يتمكن من تحقيق أهدافه في الحياة، مهما كان نوع الهدف، والغرض منه، لذلك هذه بعض الخطط التي يمكن أن تمثل طريقة عمل الخطط الذكية SMART PLAN بشكل عملي سهل وبسيط.

طريقة عمل الخطط الذكية SMART PLAN لإنقاص الوزن

في البداية يجب أن لا يكون الهدف عام مثل فكرة إنقاص

الوزن

، فهي فكرة عامة وغير محددة، على عكس ما يظن البعض، ولكن كيف يمكن جعلها فكرة أو هدف محدد، يمكن ذلك عن طريق القول أنا أريد أن أفقد عدد كيلوجرام كذا من وزني، وهنا من المهم الانتباه أن الأهداف المحددة قد تتنوع.

مثل أنا أريد أن أفقد عشرة كيلو جرام لأصل لوزن مثالي، أو أريد أن أفقد عشرة كيلو جرام حتى يصبح شكلي أفضل، أو أريد أن أخسر عشرة كيلو جرام لتصبح صحتي أفضل، أو أريد أن أخسر عشرة كيلو جرام لترتفع ثقتي بنفسي، هنا قد يكون تحقيق هدف محدد، مرتبط بتحقيق هدف آخر، المهم أن لا يكون الهدف الرئيسي غير محدد، كما سبق البيان.

الخطوة الثانية أن يكون هذا الهدف قابل للقياس، وليس شئ غير قابل بعد فترة للتأكد منه، مثلاً فكرة خسارة العشرة كيلو جرام التي بدأناها في الهدف السابق، المحدد قابلة للقياس بعدة طرق، سواء بالميزان، أو بالملابس، أو بالنظر في المرآة، ويجب عدم الاعتماد على خطة غير قابلة للقياس، مثل المشاعر، فهي غير قابلة للقياس.

الخطوة الثالثة هي الأهداف التي تقبل التحقيق، فلا يمكن اعتبار الهدف الغير قابل للتحقيق هدف ذكي، مثلاً في خطة الوزن لا يمكن اعتبار خسارة خمسة عشر كيلو جرام في الشهر هدف ذكي، لأنه غير قابل التحقيق، لا يمكن لشخص خسارة كل هذا الوزن بشكل طبيعي، لكن يمكن استخدام أهداف ذكية قابلة للتحقيق مثل خسارة ثمانية من الكيلوات في الشهر، فهو رقم قابل للتحقق.

الخطوة الرابعة هي وضع أهداف ذات صلة، هل ما سوف تتبعه من خطوات وما ترجوه أمور وأهداف متصلة ببعضها، أم أن الاهداف ليست متصلة في خطة خسارة الوزن على سبيل المثال، هل منع السكريات هدف ذو صلة، هل

الرياضة

هدف ذو صلة.

هل زيارة طبيب التغذية هدف ذو صلة، هل الامتناع عن

الطعام

بعد الساعة السابعة مساء هدف ذو صلة، هل اتباع كيتو دايت، أو الصيام المتقطع هدف ذو صلة، كل ما فات هو هدف ذو صلة لكن الهدف الذي ليس له صلة مثلاً، هو كسر روتين حياتك، أو مجرد التسلية، كلها ليست أهداف ذات صلة.

الخطوة الخامسة، أن يكون الهدف محدد زمنياً، في مثال خسارة الوزن، لا يمكن القول بأني أريد خسارة عشرة كيلو دون

تحديد

وقت زمني، وهنا يعتبر التحديد على ثلاث مستويات، يمكن تجهيزها في إطار الخطة، وهم هدف محدد بفترة

قصيرة

الأجل، أو متوسطة الأجل أو طويلة الأجل.

بمعنى خسارة ثمانية كيلو جرام في شهر، أو خسارة ثلاثين كيلو في ستة

أشهر

، أو خسارة خمسين كيلو في العام، ويمكن الجمع بين الثلاث مستويات للخطة بحيث يكون الهدف خسارة ثلاثين كيلو في العام، بواقع خمسة وعشرين كيلو في ستة أشهر، وما يوازي كيلو في الشهر.

وبناء على ما سبق تعتبر كتابة هذه الأهداف وتفريغها في ورقة مكتوبة، ومرتبة، ومراجعتها المستمرة لتحقيق الأهداف دافع للوصول إلى خطة ناجحة، وأهداف ذكية محققة.

طريقة عمل الخطط الذكية SMART PLAN لتطوير العمل

كما سبق عمل خطة لإنقاص الوزن، يمكن عمل خطة ذكية لتطوير العمل، وهي تتم كالتالي:

-الخطوة الأولى

تحديد الهدف لا يمكن الاعتماد على القول بالهدف العام، وهو أنا أريد ربح زائد، أو تطوير عملي، أو التوسع في الإنتاج، يجب أن يكون الهدف محدد بشكل أكثر دقة، مثل أنا أريد أن أحصد مبيعات بعشرين ألف دولار، أو أريد أن أفتتح فرع جديد لمتجري، أو أريد أن أرفع عدد عملائي إلى خمسين عميل، على سبيل المثال.

-الخطوة الثانية

هي قابلية الهدف الذي يتم وضعه للقياس، مثلاً، بعد فترة يسهل

حساب

العشرين ألف دولار أو فتح المتجر الجديد، أو التأكد من عدد العملاء الجدد، وحسابهم.

-الخطوة الثالثة

هي هي أن يكون الهدف قابل للتحقيق، فلا يمكن لشخص عاطل عن العمل أن يضع خطة لتحقيق ربح مليون دولار في شهر، أو شركة صغيرة أن تضع أهداف أن تصبح شركة عالمية في شهور، أو فيما يخص الأمثل السابقة يكون الهدف قابل للتحقيق عن طريق تحديد هدف ليس مستحيل واقعياً، هدف مثل زيادة العملاء لخمسين عميل أو فتح متجر جديد، أو

زيادة المبيعات

كلها أهداف قابلة للتحقيق.

-الخطوة الرابعة

الأهداف ذات الصلة في الأمثلة السابقة، لا يعتبر

النوم

مبكراً هو ما قد يحقق مبيعات كبيرة، قد يكون أمر مفيد في تنظيم

الوقت

، وترتيب

الساعات

اليومية بشكل مفيد، لكن علاقته بالحصول على مبيعات أعلى أو فتح متجر جديد، أو زيادة العملاء ليس ذو صلة مباشرة، لكن تعلم التسويق الإلكتروني، أو تعلم طرق دعاية جديدة، أو التواصل مع شركات وعملاء جدد يعتبر هدف ذو صلة.

-الخطوة الخامسة

وهي الوقت المحدد للتنفيذ، وهو على سبيل المثال، الحصول على عشرين ألف دولار في خلال ستة أشهر مثلاً بما يتوافق مع إمكانيات الشخص، وطريقة عمله، أو زيادة العملاء لخمسين عميل في خلال عام، أو فتح فرع جديد للمتجر في خلال سنتين، وهكذا. [1]

أمثلة على الأهداف الذكية في العمل

يمكن تقديم نموذج الأمثلة على الأهداف الذكية في العمل كالتالي:

تحقيق ربح شهري مضاعف عن الربح الحالي، ويمكن الوصول لذلك والتأكد من نجاحه في خلال ثلاثة أشهر، عن طريق تقديم عروض للعملاء الحاليين.
زيادة الخبرات في مجال التسويق عن طريق حضور دورة مكثفة لمدة ثلاثة أشهر.
الانتقال لدرجة أعلى في الوظيفة عن طريق زيادة

ساعات

العمل، وتطوير المهارات.
الانتقال لشركة أفضل عن طريق العمل على تحسين نقاط الضعف في السيرة الذاتية.

الأهداف الشخصية في العمل

الأهداف الشخصية في العمل هي تلك الأهداف التي لا تخص غير صاحبها، والتي تتعلق بعمله، ومن هذه الأهداف

الادخار.
تعلم مهارات جديدة.
توسيع دائرة العلاقات الاجتماعية.
الحصول على مزايا تأمينية، وصحية.

برنامج لكتابة الأهداف

تعتبر من أكثر الطرق التي يمكن اتباعها لوضع الأهداف، ومتابعتها هي برامج كتابة الأهداف، في السابق كانت توضع الأهداف في ورقة، الآن تم عمل مواقع، وبرامج، وتطبيقات على الهواتف الذكية، لكتابة الأهداف، ومتابعتها والعمل على تحقيقها بشكل مرتب ومناسب أكثر، ويمكن العثور على تلك التطبيقات من خلال البحث على شبكة الإنترنت، أو الاستفادة من خبرات الغير في استخدامهم لتلك البرامج. [2]