مفهوم محاسبة التكاليف وأهميتها وأنواعها‎

تعريف محاسبة التكاليف

محاسبة التكاليف هي طريقة للمحاسبة الإدارية تهدف إلى الحصول على إجمالي تكلفة الإنتاج للأعمال التجارية عن طريق قياس التكاليف المتغيرة لكل مرحلة إنتاج بالإضافة إلى التكاليف الثابتة، مثل مصروفات الإيجار، يستخدم قسم الإدارة الداخلية للشركة محاسبة التكاليف لتحديد كل من التكاليف المتغيرة والثابتة المرتبطة بعملية التصنيع، وتقوم أولاً بحساب هذه التكاليف بشكل فردي والإبلاغ عنها، ثم مقارنة تكاليف المدخلات مع نتائج الإنتاج للمساعدة في تقييم الأداء المالي واتخاذ القرارات التجارية المحتملة.[1]

أنواع التكاليف

هناك ثلاثة عناصر تكلفة أساسية في محاسبة التكاليف:

-التكاليف المادية أو تكاليف المخزون

وتشمل التكاليف المباشرة من المواد المستخدمة لإنتاج أو تصنيع المنتج أو الخدمة، ويمكن تصنيفها إلى ثلاثة أنواع مختلفة من المخزون: المواد الخام، والعمل الجاري، والسلعة أو الخدمة النهائية.

-تكلفة العمالة

هي كشوف رواتب هؤلاء الموظفين الذين يساهمون بشكل مباشر في الصيانة والنقل وإنتاج المنتج أو الخدمة النهائية، عادةً ما تتغير هذه التكاليف، جنبًا إلى جنب مع تكاليف المواد، بناءً على حجم النشاط، لذلك تعتبر تكاليف متغيرة .

-النفقات وغيرها من التكاليف العامة

وتشمل تكاليف اللوازم، والمرافق، وانخفاض قيمة المعدات، والإعلانات، والاستئجار والتصليح والضرائب ونفقات السفر، وغيرها من مصروفات التشغيل الجارية، وتعتبر هذه النفقات غير مباشرة، حيث لا يمكن

تتبع

ها أو

تحديد

ها بوحدة تكلفة محددة، لكنها لا تزال ضرورية لنشاط تجاري لتنفيذ أنشطته الربحية، ولأن هذه التكاليف لا تتغير فيما يتعلق بحجم الإنتاج، فإنها تعتبر أيضًا تكاليف ثابتة .

أهمية محاسبة التكاليف

تتمثل أهمية محاسبة التكاليف في الآتي:

• 
  تحديد السعر
  

أحد الأهداف الرئيسية لمحاسبة التكاليف هو تحديد أسعار منتجاتك، والسعر الذي تضعه على المنتج يجب أن يغطي تكلفة الإنتاج ويحقق ربحًا، يجب على الشركة التي تبيع الوجبات السريعة، على سبيل المثال، تتبع تكلفة المكونات مثل الخبز والبطاطا المقلية والخس والطماطم والكاتشب وما إلى ذلك، وتسعير المنتج بناءً على هذه التكاليف المباشرة وغيرها من تكاليف العمالة الإضافية والتكاليف العامة.

• 
  مراقبة التكلفة
  

لا تساعدك محاسبة التكاليف فقط على البقاء على رأس تكاليفك، إنها تسمح لك أيضًا بإجراء تغييرات على طول الطريق، من خلال تحليل التكاليف الخاصة بك بشكل متكرر، على أساس أسبوعي أو شهري، ويمكنك تحديد المجالات التي يمكنك فيها تقليل التكاليف، واتخاذ الخطوات اللازمة للعمل وفقًا لذلك، على سبيل المثال، يمكن للشركة أن تكتشف أن وردية عمل مدتها 12

ساعة

على جهاز معين ليست ضرورية وأن عشر

ساعات

تنتج نفس الناتج.

• 
  الميزانية
  

بمجرد الحصول على فكرة جيدة عن كيفية إنفاق أموال عملك بالضبط، يصبح وضع الميزانية للمستقبل أسهل بكثير، وعند إنشاء ميزانيتك التالية، يمكن تتبع التكاليف وتقديرها بطريقة تساعد على زيادة ربح الشركة إلى أقصى حد.

أنواع محاسبة التكاليف

هناك أربعة أنواع رئيسية من محاسبة التكاليف:

• 
  محاسبة التكاليف القياسية
  

باستخدام التكلفة القياسية، بدلاً من تعيين التكاليف الفعلية للمواد المباشرة والعمالة المباشرة والنفقات العامة للمنتج، تحدد الشركة تكاليف “معيارية” محددة، وتعتمد هذه التكاليف القياسية على الاستخدام الفعال للمواد والعمالة، وفي ظل ظروف التشغيل القياسية، والتي هي أساسًا للمبلغ المخطط أو المدرج في ميزانية للمنتج، وعلى الرغم من تخصيص التكاليف القياسية لهذه المنتجات والخدمات، لا يزال يتعين على الشركة دفع التكاليف المباشرة الفعلية للمواد والعمالة، لذلك يحتاجون إلى

حساب

الفرق بين التكلفة القياسية والتكلفة المباشرة، لمعرفة ما إذا كانوا ينفقون المبلغ المخطط أم لا، يُعرف هذا باسم تحليل التباين، وإذا حدد تحليل التباين أن التكاليف أعلى من المتوقع، فإن التباين غير ملائم، وقد حقق عملك ربحًا أقل مما كان متوقعًا، وإذا كانت التكاليف أقل من التكاليف القياسية، يكون الفرق مناسبًا، وقد حقق عملك ربحًا أكثر مما كان متوقعًا.

• 
  محاسبة التكاليف على أساس النشاط
  

التكلفة المستندة إلى النشاط (ABC) هي نظام لتقدير التكاليف العامة والتكاليف غير المباشرة، وفقًا للاستهلاك الفعلي لكل منتج وخدمة، وتُستخدم هذه الطريقة عادةً في الصناعة التحويلية، لإجراء حساب أفضل للتكلفة الحقيقية للإنتاج لكل وحدة، ويمكن توضيح كيفية عمل هذه الطريقة، من خلال المثال: شركة أدوية تنتج نوعين من الأدوية، يتم إنتاج الدواء A بكميات كبيرة من خلال عملية مؤتمتة في الغالب تتكون فقط من وضع المواد الكيميائية في معدات المعالجة وانتظار المنتج النهائي، ومن ناحية أخرى، يتم إنتاج الدواء B بحجم أقل، حيث يتطلب إعدادًا يدويًا أكثر وجهدًا عمليًا من طاقم العمل الصيدلاني، وبالنظر إلى هذه الظروف، تحدد التكلفة المستندة إلى النشاط مزيدًا من التكاليف العامة المتعلقة بالعمالة والطب B والمزيد من التكاليف العامة المتعلقة باستخدام الآلة في الطب A.

• 
  محاسبة التكاليف الخالية من الهدر
  

محاسبة التكاليف الخالية من الهدر هي طريقة تهدف إلى القضاء على الهدر، وتقليل الخطأ، وتسريع العمليات، واستبدال طرق تقدير التكاليف التقليدية بالتسعير القائم على القيمة، لذا، فإن المحاسبة الخالية من الهدر تتخذ قرارات الإدارة بناءً على إجمالي أرباح تدفق القيمة، بدلاً من تخصيص التكلفة، ولا تؤدي هذه الطريقة إلى زيادة الأرباح وتقليل الهدر فحسب، بل تشجع أيضًا على ثقافة الشركة التي تعزز العمل الجماعي والتواصل.

• 
  محاسبة التكاليف الهامشية
  

التكلفة الهامشية والمعروفة أيضًا باسم تحليل التكلفة والحجم والربح، هي طريقة لتقدير التكلفة تكون مفيدة للقرارات

قصيرة

الأجل، وبشكل أكثر تحديدًا، تقيس التكلفة الحدية الفرق في التكلفة مع كل وحدة إنتاج إضافية جديدة، ويتم حسابها بقسمة فرق التكلفة على فرق الكمية، كما هو موضح في الصيغة أدناه:

MC = C / ΔQ

والهدف من التكلفة الحدية هو تحديد النقطة التي يمكن أن تصل فيها الشركة إلى وفورات الحجم لتحسين إنتاجها وعملياتها الإجمالية.

الفرق بين محاسبة التكاليف والمحاسبة المالية

• 
  غالبًا ما تتداخل محاسبة التكاليف مع نوع آخر من المحاسبة، يُعرف باسم المحاسبة المالية، وكما ذكرنا أن محاسبة التكاليف هي فرع المحاسبة الذي يتعامل مع تكاليف الإنتاج، فهو يدرس هيكل التكلفة للأعمال التجارية ويعمل على إيجاد أساليب لتقليل هذه التكاليف.
  
• 
  ومن ناحية أخرى، تهتم المحاسبة المالية بتسجيل جميع البيانات المالية للأعمال التجارية في التقارير المحاسبية، وتهدف تقارير المحاسبة هذه إلى توفير معلومات حول المبيعات والمصروفات والأصول والالتزامات للأطراف الثالثة المهتمة مثل المستثمرين والدائنين.
  
• 
  لذلك فإن الاختلاف الرئيسي بين محاسبة التكاليف والمحاسبة المالية يتعلق بالجماهير المستهدفة لكل منهما،  المحاسبة المالية مخصصة لأصحاب المصلحة خارج العمل، في حين أن محاسبة التكاليف مخصصة لأولئك الموجودين في الداخل، والمسؤولين عن اتخاذ القرارات الحاسمة.
  
• 
  وتهدف محاسبة التكاليف أيضًا إلى تتبع التكاليف وقياسها، بينما تستخدم المحاسبة المالية التقارير لتلخيص جميع الأنشطة المالية الرئيسية للشركة، مثل المبيعات والإيرادات وحقوق الملكية والمطلوبات والمصروفات وغير ذلك.
  
• 
  والآن، يمكن أن تساهم محاسبة التكاليف في إعداد البيانات المالية للمحاسبة المالية، وتسهل المصاريف والتكاليف والمعلومات الأخرى التي تم جمعها من خلال محاسبة التكاليف وإنشاء البيانات المالية، وتتم مشاركة بعض العناصر مثل تكاليف المواد وتكاليف العمالة وأسعار المخزون بين كلتا الطريقتين المحاسبين.[2]