مميزات وعيوب الندوة

ما هي الندوة

الندوة عبارة عن اجتماع جماعي بقيادة خبير يركز على موضوع أو تخصص معين ، مثل الأعمال التجارية أو البحث عن وظيفة أو مجال جامعي مثل الأدب ، تعقد الندوات عادةً على مدار أيام قليلة وتتضمن مناقشة تعاونية ومتحدثين متعددين وفرصًا لتبادل وجهات النظر والقضايا المتعلقة بالموضوع ، حضور الندوة له فوائد عديدة ، بما في ذلك تحسين مهارات الاتصال واكتساب معرفة الخبراء والتواصل مع الآخرين وتجديد الدافع والثقة ، ومن

أنواع الندوات

الجامعية والمدرسية.

مميزات الندوة

• 
  التواصل الشفوي
  

يمكن أن تكون الندوات بيئة مريحة ومفتوحة لممارسة تقنيات الاتصال المهنية ، تساعد الندوات على أن تصبح مستمعًا أفضل ، وتقدم حججك وأفكارك بوضوح وتكون منفتحًا على وجهات نظر الآخرين ، يمكن أن تتيح لك المناقشات والأنشطة الجماعية أيضًا ممارسة المهارات الشخصية ، مثل التعامل مع الآراء المتضاربة بين أعضاء المجموعة والعمل معًا لإنجاز المهام أو المهام.

• 
  التعرف على الخبراء
  

تمنحك الندوات عرضًا مكثفًا لموضوع ما من خلال العروض التقديمية والمناقشات التي يقودها العديد من الخبراء ، ويعتقد أن الندوات فرصة مثالية للأشخاص الذين يرغبون في دراسة موضوع ما بعمق ، لكنهم لا يستمتعون بالقراءة أو لديهم الوقت لأخذ دروس ، من خلال طرح الأسئلة وتدوين الملاحظات التفصيلية والاستعداد لأحداث كل يوم ، يمكنك ترك ندوة مع مجموعة واسعة من المعرفة في مجال معين ، كما أن هناك

برامج لعمل الندوات اون لاين

التي تساعد في التعرف على عدد أكبر من الخبراء.

• 
  التواصل الاجتماعي
  

إلى جانب الوصول إلى الخبراء ، الندوات تمنحك أيضًا الفرصة لمقابلة أشخاص آخرين يشاركونك اهتماماتك ، توفر مناقشات الندوات فرصًا لمناقشة القضايا المتعلقة بالميدان وتبادل الخبرات ووجهات النظر ، ومقابلة أشخاص جدد يمكن أن تقدم التشجيع والحلول للمشاكل الشائعة والمشورة حول كيفية التعامل مع التحديات ، بمكن أن تستمر هذه العلاقات في علاقات مهنية حتى بعد انتهاء الندوة.

• 
  تجديد الدافع
  

من السهل أن تنشغل بالضغوط اليومية لدرجة أنك تفقد الدافع أو الإثارة لعملك أو اهتماماتك ، الدراسة المكثفة للندوة توفر فرصة للابتعاد وتكريس نفسك للموضوع لبضعة أيام ، نتيجة لذلك قد تعود من الندوة بدافع متجدد لمتابعة أهدافك وتجدد حماسك ، هذا يمكن أن يؤدي إلى إنتاجية أعلى وتحقيق الأهداف المهنية والأكاديمية.

عيوب الندوة

• 
  ارتفاع التكاليف
  

الندوات تكلف الكثير من المال لتشغيلها ونتيجة لذلك ، يمكن أن تكون تكلفة الحضور باهظة للعديد من الحاضرين المحتملين ، ووفقًا لإحدى خبراء التسويق ، يتعين على منظمي الندوة تحقيق توازن دقيق بين نفقات الاجتماع وخلق قيمة جيدة للجماهير ، حتى لو كانت الندوة بحد ذاتها صفقة جيدة ، فإن النفقات الأخرى مثل الإقامة في الفنادق والطعام والسفر عادة ما تكون مسؤوليتك ، مما يمنع الكثير من الناس من الحضور.

• 
  قضاء وقت بعيدًا عن العمل
  

في حين أن الندوات يمكن أن تكون طريقة رائعة لتغمر نفسك في موضوع معين لبضعة أيام ، إلا أن قضاء بعض الوقت بعيدًا عن وظيفتك ومسؤوليات حياتك يمكن أن يسبب ضغوطًا في وقت تعليمك ،  إنه قد يمنع الأشخاص الذين يرغبون في حضور الندوة من الحضور على الإطلاق ؤ على سبيل المثال عدم القدرة على النزول من وقت العمل، وعدم وجود رعاية الطفل أو المسؤوليات العائلية أخرى يمكن جعل كل الحضور معقدة.

• 
  الإعداد والمشاركة
  

حتى إذا كان الوقت بعيدًا عن العمل والحياة ممكنًا ، تتطلب الندوات في كثير من الأحيان أن تقرأ حزمة من المواد أو أن تجري بحثًا في وقتك الخاص قبل وصولك ، لا يمكن أن يستغرق هذا التحضير وقتًا إضافيًا فحسب ، بل إن قلة التحضير يمكن أن تقلل في الواقع من جودة الندوة.

• 
  المخاطر والتوقعات
  

الندوات قد لا تشمل أيضا المتحدثين ذوي الجودة ، نظرًا لأن العديد من الأشخاص يحضرون للاستماع إلى خبير يتحدث عن الموضوع المختار ، يمكن تقليل جودة التجربة بشكل كبير إذا شارك المتحدث معلومات غير صحيحة أو لم يكن حتى سلطة ، بالإضافة إلى ذلك فإن التوقعات بأن الندوة ستكون بمثابة حل سريع للقضايا التعليمية أو التجارية يمكن أن تؤدي إلى توقعات متقطعة وشعور بضياع الوقت ، ويوحي به البحث الدقيق الخاص فيما يتعلق بفوائد ندوة ومصداقيتها.[3]

عناصر الندوة

إذا كنت تخطط لتقديم عرض تقديمي ، فهناك بعض العناصر المهمة لعرض الندوة التي قد تترك التأثير المطلوب على الجمهو وهي:

• 
  البحث
  

قبل أن تضع إطارًا لهيكل الندوة ، يصبح من الضروري إجراء بحث مناسب حيث سيساعدك في الإجابة على أسئلة الجمهور ويعزز ثقتك في تقديم العرض التقديمي بأفضل طريقة ممكنة.

• 
  خطة مقدمة ندوة جيدة
  

لجعل المستمعين يشاركون في المناقشة ، يمكن للمتحدث استخدام تقنيات كسر الجمود ، وتقديم أي بيانات مثيرة للاهتمام قد تهم الجمهور أو حتى يمكن بدء العرض التقديمي بالاقتباسات أيضًا.

• 
  خطاب الختام
  

أثناء إغلاق خطاب الندوة ، يوصى بأن يخبر المتحدث الجمهور بكل ما تم نقله خلال العرض التقديمي ، وعندها فقط سيتمكن جمهورك من أخذ شيء معهم.

• 
  التواصل مع الجمهور
  

عندما يتعلق الأمر بالحديث عن إقامة اتصال قوي مع الجمهور ، يجب على المتحدث تقديم أمثلة ذات صلة وتشغيل الاختبارات القصيرة والألعاب لجعل الجلسة أكثر تفاعلية. عندها فقط ، سيتمكن المقدم من الشعور بالارتباط بحياته.

• 
  لغة الجسد
  

يجب أن يتأكد المتحدث من عدم وقوفه أمام الشاشة لمنع الشرائح ليس هذا فقط ، يجب على المقدم أن يهتم بنبرة صوته ووضوحه وسماعه حتى يتمكن الشخص الجالس في النهاية من الاستماع إلى حديثه ، يميل المتحدث الواثق الذي يتواصل بالعين مع الجميع إلى كسب قلوب الجمهور.

وتقديم الندوات ليس ذكاء بين عشية وضحاها   بل هو فن يتم تطويره وصقله وتعلمه مع مرور الوقت وبالتالي ، بمساعدة عناصر الندوة يمكن للمرء تقديم عرض تقديمي مثير للاهتمام وديناميكي.

في النهاية يجب بتحليل نتائج الندوة ، بما في ذلك استجابة الحضور وملاحظاتهم من أجل اكتشاف ما إذا كانت أهداف الندوة قد تحققت ، يمكنك أيضًا إرسال ملاحظات شكر للحضور عبر رسائل البريد الإلكتروني وأي متابعة أخرى ، مثل الندوات القادمة.

الفرق بين الندوات وورش العمل

الفرق الرئيسي بين الندوات وورش العمل هو أن الندوات عادة ما تكون أكاديمية أكثر وأقل عملية من ورش العمل ، الندوات هي أحداث موجهة في الغالب نحو الموضوعات التعليمية وعادةً ما تضم ​​خبيرًا واحدًا أو أكثر في الموضوع ، من ناحية أخرى ، تكون ورش العمل بشكل عام أقل رسمية وتتطلب مشاركة أكبر من الحضور مقارنة بالندوات.

الهدف الرئيسي من ورش العمل هو اكتساب المشاركين مهارات جديدة خلال الحدث تحت إشراف المدرب.