العوامل المؤثرة على قرارات الإنتاج والتشغيل
تعريف عملية الإنتاج والتشغيل
عملية الإنتاج والتشغيل ، تتعلق بثلاثة جوانب من عمل الشركة ، كيف سيتم تنفيذ العمل، ومن سيقوم بالعمل ، وما هي الموارد المطلوبة لإكمال العمل في كل مجال عمل ، المديرين ليسوا وحدهم المسئولون عن اتخاذ القرارات التشغيلية ، حيث يحصلون على المساعدة من المهندسين ، والموظفين ذوي الخبرة الفنية في مهام عمل محددة .
وفي التخطيط التشغيلي ، يجب وضع الإجراءات الروتينية التي تشكل كل عملية عمل في الاعتبار ، على سبيل المثال ، في مصنع دراجات ، يشرف كل مدير على عملية عمل واحدة على الأقل ، مثل بناء نموذج دراجة معين من البداية إلى النهاية ، إن مهمة المدير هي التأكد من أن كل روتين في عملية بناء الدراجة فعال من حيث التكلفة ، وفعال من حيث ساعات عمل الموظف ، وساعات عمل الماكينة .[1]
قرارات عملية الإنتاج والتشغيل
تتضمن إدارة الإنتاج ، والعمليات ثلاثة أنواع رئيسية من القرارات ، وعادة ما يتم اتخاذها في ثلاث مراحل مختلفة :
- تخطيط الإنتاج : تأتي القرارات الأولى التي تواجه مديري العمليات في مرحلة التخطيط ، في هذه المرحلة ، يقرر المديرون أين ، ومتى ، وكيف سيحدث الإنتاج ، يحددون مواقع الموقع ، ويحصلون على الموارد اللازمة .
- مراقبة الإنتاج : في هذه المرحلة، تركز عملية اتخاذ القرار على التحكم في الجودة ، والتكاليف ، والجدولة ، والعمليات اليومية الفعلية لإدارة مصنع أو منشأة خدمة .
- تحسين الإنتاج والعمليات : تركز المرحلة الأخيرة من إدارة العمليات على تطوير طرق أكثر كفاءة لإنتاج سلع ، أو خدمات الشركة .[2]
العوامل المؤثرة على قرارات الإنتاج والتشغيل
- التنافس العالمي : تعد المنافسة العالمية عاملاً مهما يؤثر على إدارة العمليات ، واتخاذ القرارات لتعدد الجنسيات ، فيوجد العديد من أنواع الخيارات المقدمة للعملاء المعنيين ، وهناك منافسات أخرى في جميع أنحاء العالم تؤثر على قاعدة العملاء بدون المتجر عبر الإنترنت ، حيث يحتاجون إلى التركيز على السوق الآسيوية لجذب المزيد من العملاء ، وجذبهم للمنافسة على مستوى العالم .
- أمن المواد ورأس المال : تعتبر المواد الخام ورأس المال من أهم مكونات إدارة العمليات ، وتحتاج المنظمة إلى مراقبة دقيقة لتأمينها ، وضمان الاستخدام السليم للمواد .
- الجودة ورعاية العملاء وتحدي الإنفاق : يريد العملاء منتجا عالي الجودة مع خدمة أفضل وتكلفة معقولة ، لكن الحفاظ على ثلاثة منهم يمكن أن يزيد من تكلفة الإنتاج ، لذا فإن تزويد العملاء بجودة أفضل للمنتجات والخدمات يمثل تحديا كبيرا للشركات .
- المسؤوليات الاجتماعية : يتعين على كل شركة أداء بعض الرعاية الاجتماعية للمجتمع المحلي ، والحفاظ على علاقة جيدة مع المجتمع ، لأن هذه الأنواع من القضايا الاجتماعية يمكن أن تضمن بجدية تحسين ، أو إتلاف حالة أعمال الشركة .
- التوسع في التقدم التكنولوجي : التكنولوجيا أمر لا بد منه لأي شركة لجعل تصنيع ، ومعالجة العمليات أسهل وأكثر ملاءمة لموظفي المؤسسة ، يجبر التقدم التكنولوجي المنظمة على استهداف أسواق جديدة ، وقاعدة عملاء ومجموعة من الأشخاص مع توسعهم في ذلك ، يتعين عليهم اتخاذ قرار التقدم التكنولوجي بعناية فائقة ، واستخدامه بطريقة محددة للغاية لتحقيق أقصى استفادة منه .
- الاعتبارات القانونية : يجب أن تهتم الشركات بقواعدها وأنظمتها القانونية في أقسام مختلفة مثل الضرائب ، والتصدير ، والاستيراد ، وضريبة القيمة المضافة والتعريفات والسياسات الحكومية ، ويمكن أن يؤثر أي عصيان على العمل سلبا ويعيق ظروف العمل ، لذلك يجب اتخاذ القرار مع المراقبة المناسبة للوضع القانوني الحالي عند الضرورة .
- أخلاقيات العمل : يجب اتباع كل أخلاقيات العمل الأساسية في بيئة الأعمال ، وممارسة العمليات التجارية من خلال الحفاظ على مدونة الأخلاقيات حتى لا تعيق سياسات العمل أي ظروف معاكسة .
-
الموارد البشرية : بالنسبة لأعمال الخدمات على وجه الخصوص ، تعد جودة وقدرة القوى العاملة عاملاً رئيسيًا في التأثير على الأهداف التشغيلية ، أهداف و
مفهوم الإنتاجية
، على سبيل المثال ، سوف تتأثر بالاستثمار في التدريب وفعالية تخطيط القوى العاملة . -
قضايا التسويق : تحدد طبيعة المنتج الإعداد التشغيلي ، قد تؤدي التغييرات المنتظمة في المزيج التسويقي ، خاصة المنتج ، إلى إجهاد العمليات ، خاصة إذا كان الإنتاج غير مرن نسبيا ، ويجب الحرص على
ادارة العمليات الانتاجية
بكل سلاسة . - القرب من الأسواق : من المتوقع أن تخدم كل شركة عملائها من خلال توفير السلع والخدمات في الوقت المطلوب ، وبسعر معقول قد تختار المنظمات تحديد موقع مرافق قريبة من السوق ، أو بعيدة عن السوق اعتمادا على المنتج ، عندما يتركز مشترو المنتج :
- ينصح بتحديد موقع المرافق القريبة من السوق .
- يفضل تحديد موقع أقرب إلى السوق إذا كانت المنتجات حساسة وعرضة للتلف .
- خدمات ما بعد البيع مطلوبة على الفور في كثير من الأحيان .
- تكلفة النقل مرتفعة وتزيد التكلفة بشكل كبير .
- العمر الافتراضي للمنتج منخفض.
- يضمن القرب من السوق إمدادا ثابتا للسلع للعملاء ، ويقلل من تكلفة النقل [3] .
أهمية التنبؤ في العمليات
يعد التنبؤ أمرا أساسيا لعملية صنع القرار في المنظمة حيث :
- يمكن أن تساعد طرق التنبؤ المختلفة ، مثل النمذجة الاقتصادية القياسية في تشكيل استراتيجية الشركة طويلة المدى .
- يمكن التنبؤات الدقيقة الشركة من اتخاذ قرارات مهمة في مراحل مختلفة من الإنتاج ، والمبيعات ، والترويج ، على سبيل المثال ، يمكن لمخططي الإنتاج التنبؤ بمستوى الطلب في أوقات عدم اليقين ، في دراسة أجراها روث، لوحظ أن 86٪ من الشركات أعطت أهمية كبيرة للتنبؤ ، ومع ذلك ، يجب توخي الحذر لأن التنبؤ يمكن أن يكون له تأثير معاكس ، مما يؤدي إلى ارتفاع درجة عدم اليقين ، كما هو واضح في الأسواق المالية .
- في أدبيات إدارة العمليات ، يتم النظر إلى التنبؤ على أنه ” نشاط متميز ” وهو جزء لا يتجزأ من تخطيط جودة العمليات .
- يتم استخدام التنبؤ عبر معظم الشركات في المجالات الوظيفية ، مثل تخطيط الإنتاج ، والمبيعات ، والميزنة ، وتطوير المنتجات الجديدة والتخطيط طويل المدى .
- تعمل الشركات على تحسين عملياتها باستخدام المبيعات الشهرية ، والأرباح السنوية من البيانات السابقة .
- يمكن تفسير الحاجة إلى التنبؤ من خلال عدم اليقين في عملية الإنتاج .
-
يحتاج مديرو الإنتاج عادة إلى تحديد مستوى الطلب الذي يمكن توقعه في المستقبل ، إلى جانب تكاليف تقدير المستوى الأمثل للإنتاج ، وترتبط القدرة الانتاجية مع
العوامل المؤثرة في الكفاءة الإنتاجية
.[4]