هل التخطيط عملية مستمرة ام تتوقف عند تحقيق هدف معين

قد يكون التخطيط من الوظائف الأكثر أهمية بالنسبة للإدارة ، حيث أن دون التخطيط لن يكون هناك معنى للمثير من الأشياء ، وبالتالي لن يتم تحقيق أي أهداف ، والكثيرون يتساءلون عما إذا كان التخطيط هو عملية مستمرة أم مؤقتة ، في الواقع قد يتم استخدام التخطيط لتحقيق النجاحات ، ولكن من الضروري الاستمرار في التخطيط الجيد ، وذلك لأن العالم من حولنا تنافسي ومعقد طوال الوقت . [1]

ما هو تعريف التخطيط

عند

تعريف التخطيط

نجد أنه عبارة عن عملية مكونة من العديد من الأهداف التي تساعد في عملية النجاح ، ومن الضروري اختيار الأساليب ، والمهام الجديدة واتخاذ القرارات الجيدة لضمان مسار عمل مستقبلي يساعد في تحقيق الأهداف المحددة ، والتخطيط عملية تقرر مقدمًا ما يجب القيام به ، ويخبرنا كيفية التعامل مع الأعمال المستقبلية بتفكير جيد . [2]

ما هي خطوات التخطيط

الخطوة الأولى (تطوير الأهداف)

هذه الخطوة تعتمد على تحديد ما يريد الشخص تحقيقه ، وتركز على خطط مستقبلية استراتيجية طويلة المدى ، فعلى سبيل المثال يمكن تحديد إنجازات محددة في مدة معينة في المستقبل .

الخطوة الثانية (تطوير المهام لتحقيق تلك الأهداف)

في هذه الخطوة يتم الخروج بعدد من المهام المطلوبة لكي يتم تحقيق أهداف محددة ، وفيها يتم اختيار الأدوات وتدريب الاشخاص على استخدامها .

الخطوة الثالثة (تحديد الموارد اللازمة لتنفيذ المهام)

في هذه الخطوة يتم تحديد الموارد اللازمة لتنفيذ الأهداف المراد تحقيقها ، وهذه الموارد تقوم بدعم الأشخاص، ومن هذه الموارد الأموال والكتيبات التي قد يتم احتياجها في أي حملات إعلانية.

الخطوة الرابعة (إنشاء جدول زمني)

بعد أن تم تحديد الموارد من الضروري إنشاء جدول زمني وتحديد طريقة التتبع ، والتقييم ، وتمنحك هذه الخطوة تحديد وقت زمني للتخطيط والمراجعة ، وهذه الخطوة تعطي فرصة لكي يقوم الشخص بتقييم أولوياته لكي يصل للنجاحات المطلوبة . [3]

أنواع التخطيط

هناك أربع أنواع رئيسية من أنواع التخطيط ، ومنها :

التخطيط الهرمي

في هذا النوع من التخطيط يتم وضع الخطط على ثلاثة مستويات هرمية ، وتكون خطط مؤسسية وإدارية وفنية ، ويكون لهذه المستويات خطط استراتيجية إدارية وتشغيلية .

التخطيط الدائم

في هذا النوع يتم رسم خطط دائمة تعمل على تغطية بعض المشاكل التي قد يتم مواجهتها بشكل متكرر ، وبداخل هذا النوع من التخطيط يوجد أنواع تخطيط متفرعة كالتخطيط السياسي ، والتخطيط الخاص بالإجراءات والمهام .

تخطيط الاستخدام

في هذا النوع من التخطيط يظهر لدينا

أهمية التخطيط للتقاعد

،

حيث أنه من الأنواع الفردية ،ويتم فيه إعداد خطط الاستخدام الفردي لأي مواقف ، أو مشاكل فردية قد تواجه الشخص، ويهتم هذا النوع بالأهداف والمشاريع والبرامج .

تخطيط الطوارئ

خطط الطوارئ تتعامل بشكل جيد مع المواقف الطارئة ، لذا تعتبر تطوير بديل للكثير من مسارات العمل ، و

أهمية التخطيط العمراني

قد تُظهر هذا النوع من التخطيط

.

[2]

ما هي عناصر التخطيط

قد يتطلب التخطيط اتخاذ بعض القرارات ويتكون من بعض العناصر الأساسية والتي تتضمن:

الأهداف

قد تكون الأهداف هي عبارة عن بيانات توضح كل الظروف المستقبلية المراد تحقيقها ، ويحكمها الأولوية ، والتوقيت ، وقياس الأهداف نفسها لتحديدها والمساعدة على الابتكار والإنتاجية .

الإجراءات

الإجراءات ، هي عبارة عن الوسائل ،أو الأنشطة المخطط لها لكي يتم تحقيق عدد من الأهداف .

الموارد

الموارد هي عبارة عن قيود خاصة بمسار العمل وتتضمن إعداد الميزانية ، والإدارة الجيدة هي التي تحدد الميزانية لكي تناسب احتياجات أي شخص .

التنفيذ

يتضمن عنصر التنفيذ تعيين الموظفين ، كما يتضمن توجيه الخطط ، وقد تكون المناهج الثلاثة لعنصر التنفيذ هما السلطة ، الإقناع ، والسياسة . [4]

ما أهمية التخطيط وأهدافة

ما أهمية التخطيط

يجب أن نفهم ما هي أهمية التخطيط حيث أن التخطيط يعمل على :

زيادة الكفاءة ، وتحقيق الاستخدام الأمثل لجميع الموارد لكيلا يتم هدرها ، وهذا يزيد من الكفاءة العامة .
تقليل المخاطر المتعلقة بالكثير من الأعمال ، والتنبؤ بها ،واتخاذ كل الاحتياطات اللازمة لتجنبها والاستعداد لها .
تسهيل التنسيق بشكل جيد ، حيث أن التخطيط الجيد والفعال يتطلب الكثير من التنسيق .
يساعد التخطيط أيضًا في التنظيم ،حيث أن التنظيم بطريقة فعالة قد يكون غير ممكن بدون التخطيط .
يعطي التخطيط دومًا الاتجاه الصحيح ،ويوجهنا لكي نقوم بتجميع ،وإعطاء المعلومات الصحيحة والمفيدة .
يحافظ التخطيط على التحكم الجيد ، فمن المستحيل التحكم والسيطرة على شيء ما دون التخطيط الصحيح له .
يساعد التخطيط على تحقيق الأهداف بسهولة ، وسرعة ودقة ، وهذا قد يجنبنا بدون شك الأنشطة العشوائية .
يعمل التخطيط على التحفيز ، وهذا يجعل الموظفين في أي مؤسسة يعملون بشكل جيد لتحقيق الأهداف المرجوة .
يشجع التخطيط الإبداع والابتكار لدى الشخص ، وهذا يجلب معه الكثير من الرضا .
يساعد التخطيط في صنع القرار لكي يقوم الشخص باختيار أفضل الاستراتيجيات . [5]

ما هي أهداف التخطيط

أما عن أهداف التخطيط فقد يقوم التخطيط بـ:

إعطاء أي منظمة الاتجاه الصحيح ، من حيث كل الخطط والأهداف التي تتفاعل مع أحداثنا اليومية .
التركيز والانتباه على الأهداف والنتائج ، حيث أن يحافظ التخطيط على تركيز الأشخاص لكي يحصلوا على النتائج المتوقعة .
المساعدة على توقع المشاكل والتكيف مع أي تغيير ، كما أن التخطيط يتنبأ بالمشاكل المستقبلية .
توفير مبادئ توجيهية لاتخاذ القرارات المختلفة المستقبلية ، والتخطيط يساعد على التنظيم ، والتوظيف ، والقيادة . [6]

القيود الخارجية للتخطيط

هناك العديد من القيود الخارجية التي تجعل التخطيط يفشل في بعض الأحيان ، ومن هذه القيود :

الكوارث الطبيعية

كل الكوارث الطبيعية ، مثل الفيضانات ، والزلازل ، والمجاعات تؤدي إلى فشل أي تخطيط .

التغيير في سياسات المنافسين

قد يفشل التخطيط في بعض الأحيان بسبب السياسات ، والمنافس صاحب الاستراتيجية الأفضل ، هو الذي ينجح .

التغيير في الذوق والموضة في السوق

في بعض الأحيان قد يتوقع المخطط ببعض الأشياء ، والتي تتعارض مع الذوق والموضة ويفشل كل التخطيط .

التغيير في التقنيات

عند إدخال تقنيات جديدة يؤدي ذلك إلى فشل الخطط التي تستخدم التقنيات القديمة . [7]