تعريف العمل المرن

العمل المرن لا يعني أن الشخص يعمل فقط من المنزل ، ولكن هناك بعض الأشخاص التي يكون لديهم جداول عمل مرنة من أي مكان كالمقهى ، أو المنزل ، أو حتى أثناء تنقلاتهم من مكان إلى أخر ، ومن الجيد أنه هناك أنواع قليلة من جداول العمل المرنة ، والتي تتلخص في دوام جزئي ، ساعات سنوية ، ساعات مضغوطة ، ساعات متقطعة ، ويحدد الموظف نوع العمل الذي يناسب شركته . [1]

اتجاهات العمل المرن

من المتعارف عليه أن اتجاهات العمل المرنة في وقتنا الحاضر قد تفضل الأذكياء ، والمتعلمين والذين لديهم الدوافع الذاتية ، كما أن أصبح هناك ضرورة لأهمية الأفكار الإبداعية ، وتنفيذها بشكل جيد ، وهذا ما تقوم به

الدول الأكثر مرونة

،

وبالفعل نجحوا في التوسع ، وتحقيق مكاسب كبيرة من الأفكار ، بدلاً من الكفاءات التشغيلية فقط .

وقد نرى أن اتجاهات العمل المرن الآن هي عكس اتجاهات العمل في الثمانينيات والتسعينيات ، والتي بدورها قد ركزت على الكفاءة وخفض التكاليف ، وهذه الاتجاهات الجديدة تعمل على استراتيجيات تدور حول استخراج قيمة أكبر ، مما تم إنتاجه بالفعل كما أن اتجاهات ، وتكنولوجيا اليوم تضع كل من الجودة والذكاء على الكفاءة . [2]

أنواع العمل المرن

هناك عدة أنواع مختلفة من العمل المرن ، ويمكنك الاختيار فيما بينهما ، ومن الضروري أن تعرف جيدًا الخيارات التي ستعمل بشكل أفضل لمكتبك ، أو جدولك فهذه الاختيارات هي المفتاح لكي يتم إطلاق العنان لمزايا العمل المرن التي لا حصر لها ، ومن أنواعه :

العمل إلكترونيا .
العمل عن بعد

.
جدولة مكثفة .
ساعات مخصصة .
إجازة مرنة . [3]

إيجابيات العمل المرن

فيما يلي بعض من إيجابيات العمل المرن :-

يهدف العمل المرن إلى تعزيز قوة عاملة أكثر سعادة ، وإخلاصًا وإنتاجية ، ونتيجة لذلك يستفاد كل من الموظفين ، وأصحاب العمل على حدٍ سواء .

من المحتمل أن يقوم العمل المرن على تخفيض أيام المرض .
العمل المرن ، هو ميزة تشجع الكثيرون من الموهوبين على العمل في شركة معينة .
يمكن أن يساعد العمل المرن في تمكين أصحاب العمل من تجنب تسريح العمال .
يجعل الشركة تظهر نتائج تقدمية ، وتبدأ في الاستماع إلى احتياجات موظفيها .
العمل المرن يوفر بعض التكلفة لأصحاب العمل ، فيكونوا قادرين على توفير إيجار المكتب ، والنفقات الإضافية مع المزيد من الموظفين الذين يعملون في المنزل .
في سياق ذلك يمكن للموظفين أيضًا توفير وقت التنقل والتكاليف .
العمل المرن يمكن صاحب العمل من التعامل ، مع المزيد من الأعمال خارج ساعات العمل العادية.
بالإضافة إلى ذلك يوفر العمل المرن قوة عاملة أكثر تنوعا ممكن .
كما أنه يجعل التكنولوجيا الحديثة أكثر قابلية للتحقيق الآن من أي وقت مضى .

سلبيات العمل المرن

فيما يلي بعض من سلبيات العمل المرن :

في الواقع قد يواجه أصحاب العمل في بعض الأوقات صعوبة في التعامل ، مع الطلبات المتنافسة للعمل بمرونة .
قد يقوموا أصحاب العمل بتعريض أنفسهم لمطالبات التمييز ، ومن الممكن أن يصدروا احكام قيمية لا تقتصر على الأسباب الشخصية وراء الطلب .
قد يكون هناك استياء بين الموظفين الذين تم رفض طلباتهم ، بينما تم قبول الآخرين .
قد يشعر اصحاب العمل بنقص السيطرة ، أو الوعي بالعمل الذي يتم تنفيذه على أساس مرن .
يمكن أن يؤدي عدم الاتصال بالزملاء في المكتب إلى الحد من قلة تبادل الأفكار . [4]

أفضل ممارسات ترتيبات العمل المرنة

في الحقيقة أنه هناك بعض الأشياء التي يجب مراعاتها عند تصميم سياسة عمل مرنة ، بغض النظر عن البرنامج ، أو عدد الخيارات المتاحة ، يجب تحديد الواجبات ، والتوقعات والمواعيد النهائية بوضوح من قبل المدير ، أو صاحب العمل ، والاتفاق بينه وبين الموظف يجب أن يكون واضح منذ البداية .

ويجب معرفة إن الثقافة التنظيمية الداعمة ، والتواصل الواضح ، والعمل الجماعي ، والدعم المتبادل بين الطرفين تساعد في ضمان نجاح هذه الممارسات ، ومن أفضل ممارسات العمل المرن التي يجب مراعاتها :

حساب تكاليف البدء الأولية ، ومعرفة الواجبات الإدارية الإضافية ، وإدارة الوقت بشكل صحيح .
عمل جدولة الاجتماعات والدورات التدريبية حتى يتمكن معظم الموظفين من الحضور .
الحرص على إدارة أعباء العمل .
الحرص على تلبية طلبات العملاء .
لا يحب أن تجعل تأثير غياب الموظف أن يظهر على المجموعة أو المؤسسة .
من الضروري عدم التأثير على شروط ، وأحكام التوظيف . [6]

سياسة ترتيب العمل المرن

قد توفر سياسة ترتيب العمل المرن لمستوى جيد ، حيث أنه أصبح لا يوجد جدول زمني صارم مماثل للجميع ، ولكن بدلاً من ذلك أصبح يمكن للموظفين اختيار الورديات ، أو الفترات الزمنية التي تناسبهم أكثر على مدار اليوم ، وهذا يساعد في الحفاظ على مستوى الإنتاجية وزيادتها . [5]

وفيما يلي أكثر سياسات العمل المرنة شيوعًا ، ومنها :

الوقت المرن .
الجدول الزمني البديل .
الجدول المضغوط .
العمل عن بُعد .
مشاركه العمل .
تحول الانقسام .
إجازة غير محدودة . [7]

ماذا تعرف عن الجدول اليومي المرن

من الضروري أن تكون على دراية بجدول زمني مرن يومي ، حيث يتوفر لديك الكثير من الخيارات المرنة ، وهنا ستجد جدول يومي مرن يساعدك على ذلك :

من الممكن أن تبدأ مبكرًا وتنتهي مبكرًا .
من الجيد أنه يمكنك أيضًا أن تبدأ العمل لاحقًا ، وتستمر في العمل لاحقًا .
يمكنك أخذ وقتًا إضافيًا خلال استراحة الغداء التي يتم تحديدها لاحقًا .
يمكنك العمل أثناء الليل .
التمتع بعطلات نهاية

الأسبوع

المرنة ، أو يمكنك التمتع بأيام ثابتة في أيام مخصصة بدلاً من عطلة نهاية الأسبوع . [5]ٍ

ويجب على صاحب العمل أن يجعل هذا الجدول لصالح عمله ، ويجب عليه أن يفهم أن الاختلاف الرئيسي بين جدول عمل مرن ، وجدول منتظم وثابت هو عدد كبير من المتغيرات ، ويبدأ أن يجلب بعض التحديات على المؤسسة والتي ستفيده كثيرًا ، والتقدم التكنولوجي الموجود الآن سوف يساعده كثيرًا على إنشاء جدول عمل مرن قوي . [5]

في النهاية، أصبح هناك حوالي 3.9 مليون موظف يعمل من المنزل على الأقل نصف الوقت ، وهو رقم ليس بقليل حيث يمثل حوالي 3٪ من إجمالي القوى العاملة في هذه اللحظة ، ولكن بالرغم من ذلك هناك بعض المجالات التي يصعب عليها العمل المرن ، وتكون الخيارات المتاحة لها ضئيلة للغاية ، ومن الممكن إنشاء بعض الخيارات لتبادل التحولات مع الآخرين لإنشاء بعض التخصيصات المناسبة ، ويمكنكم في النهاية الإطلاع على

مراحل الأتمتة

. [3]