طريقة كتابة الفهرس في البحث
ما هو فهرس البحث
يمثل فهرس الكتاب او فهرس
البحث العلمي
وصف كامل للمعلومات الواردة في نص معين ، مما يسمح بأقصى قدر من الكفاءة في تحديد موقع المعلومات، اذ نلاحظ أنه ليست كل الفهارس مجرد فهارس تشابه بعضها ، اذ يتطلب
الفهرس
المفيد تحليل شامل ومنهجي ، فان الفهرس هو نتاج تقنيات الفهرسة والمهارات التحليلية، لذلك ، يجب أن يساعد القراء على تحديد ما إذا كان هذا الكتاب و المعلومات التي يحتوي عليها مفيدة لأغراضهم، بشكل عام ، يعد إنشاء مؤشر جودة لكتاب استثمار جيد للمؤلفين و الناشرين ، حيث يمكن أن يساعد في زيادة مبيعات منشوراتهم الجديدة.
و كقاعدة عامة ، يتم فهرسة نص النص فقط، و لا تتم فهرسة مواد الغلاف ، و مواد الخلفية (المسرد ، و الببليوغرافيا ، و الملاحق ، و الحواشي السفلية ، و غيرها) ، و الحواشي بشكل عام، و لكن الاستثناءات المحتملة هي المقدمة و الملاحظات الختامية أو الهوامش التي تساهم بشكل كبير في المناقشة و الملاحق التي تفعل أكثر من توثيق النص، و الأشكال و الجداول
تتم فهرسة المخططات في النص بشكل خفيف ، فقط عندما تساهم العناصر بشكل كبير في مناقشة النص، و الاستثناءات من هذه القاعدة هي بعض كتب الفن أو العمارة التي تتطلب تغطية كاملة للرسوم التوضيحية في الفهرس، اذ تعتمد فائدة المؤشر على اتجاه ملاءمة المفهرس ،و لا يجب ألا يكون الفهرس عشوائي و انما قائمة بكل ما هو مذكور في الكتاب و لا توجد أعمال مدرسية معقدة للغاية ، فيجب أن يعكس حقيقة الكتاب او حقيقة بحث من
انواع البحث العلمي
، بالاضافة الى انه يجب أن يقلل من أهمية أو إغفال الأشخاص و الأشياء المذكورة بشكل عابر أو في الخلفية.[1]
اهداف الفهرس للبحث
- تم تصميم الفهرس لمساعدة القارئ في العثور على المعلومات بسرعة و سهولة
- ان الفهرس الشامل والمفيد حقا ليس مجرد قائمة بالكلمات و العبارات المستخدمة في البحث ، و لكن خريطة منظمة للمحتوى الخاص به ، بما في ذلك الإسناد الترافقي و تجميع المفاهيم المتشابهة وتحليل الأفكار المفيدة الأخرى
- يجب أن يساعد فهرس الجودة القراء أولا و قبل كل شيء في العثور على موضوعات ضمن النص الرئيسي لكتاب خيالي أو حقيقي
- بالإضافة إلى تحديد أي مصطلحات ذات صلة.
- يجب أن يكون الفهرس الجيد كامل و واضح.
- يتم تدريب المفهرسين المحترفين على إنشاء فهارس شاملة يسهل تصفحها للقراء العاديين و الباحثين على حد سواء.[2]
كيفية كتابة الفهرس في البحث
كونك مفهرس كتب او ابحاث او تبحث عن
طريقة عمل بحث جامعي
مفهرس،رفسوف تواجه عمل شاق يناسب الأشخاص ذوي التفكير التفصيلي، اذ يمكن أن يكون إنشاء فهرس كامل مهمة شاقة ، و لكن كل ما تحتاجه هو معالج نصوص و أخلاقيات عمل جيدة، قد يختار المؤلفون المستقلون أو أولئك الذين ينشرون الكتب بأنفسهم كتابة فهارس لكتبهم أو لابحاثهم، لذلك اتباع بعض النصائح كفيلة ليسهل عليهم كتابة الفهرس على الشكل التالي:
- من المهم قراءة أي كتاب بعناية قبل بدء عملية الفهرسة.
- إذا كنت قد قرأت الكتاب بالفعل بشكل عرضي ، فلا تزال تريد قراءته بالكامل أثناء فهرسته.
- استخدم برنامج الفهرسة، هناك العديد من برامج الفهرسة الجيدة المتوفرة في معالجات النصوص الأساسية.
- قد يكون من الجيد استخدام برنامج الفهرسة لتبسيط العملية ، خاصة إذا كنت جديد في الفهرسة.
- ضع علامة على الكتاب، سواء كنت تستخدم طباعة أو قراءة كتاب إلكتروني أو ملف pdf ، فأنت بحاجة إلى ترميز النص أثناء البحث عن المصطلحات الرئيسية وعناوين الأقسام المحتملة.
- حدد جميع الموضوعات التي تخطط لتضمينها في الفهرس واكتب إدخالات مماثلة على بطاقات الفهرسة أو في مستند كمبيوتر.
- يمكن أن يساعدك النظر إلى الفهارس الأخرى و التحدث مع الزملاء في التعرف على الأنماط المختلفة و إعطائك فكرة عن تفضيلاتك.
- غالبا ما يحتوي دليل الأسلوب على دليل لتنسيق و تصميم فهرس الكتاب
- جعل مدخلات الفهرس، بمجرد أن تقرأ بعناية النص الرئيسي و تكتب عناوين و فيرة و ملاحظات الترجمة ، فقد حان الوقت لبناء جدول المحتويات الخاص بك.
- تأكد من أن كل شيء تحدده في النص الخاص بك يتم حسابه في الفهرس النهائي الخاص بك ويتبع نمطا ثابتا.
- اطلب إدخالات الفهرس الخاصة بك، جميع الفهارس مرتبة أبجديا ، لذا تأكد من تنظيم إدخالاتك بالترتيب الأبجدي.
- تحرير الفهرس الخاص بك، بمجرد الانتهاء من المسودة الأولى للفهرس ، حان الوقت لإجراء بعض التعديلات.
-
قبل إرسال الفهرس النهائي الخاص بك ، تأكد من عدم وجود نسخ مكررة في المدخلات الفرعية و التعليقات التوضيحية و أنك لم تترك أي شيء ليكون فهرسك من اهم فقرات
شروط البحث العلمي الناجح
.[3]
خطوات كتابة الفهرس
مثلما يوجد
خطوات البحث العلمي
، يوجد ايضا خطوات لكتابة الفهرس، اذ بعد الانتهاء من مهمة تشفير اختبارات الصفحة ، يستخدم برنامج المفهرس برنامج جداول بيانات مثل Excel او
عمل فهرس في الوورد
، باستخدام العمود A للإدخالات الرئيسية و العمود B للمدخلات الفرعية و ما إلى ذلك بالخطوات التالية:
- الكلمة الرئيسية.
- إدخال ثانوي أو عبارة وصفية حول هذه الكلمة الرئيسية (إذا كانت الصفحة تشير إلى الكلمة الأساسية المضافة) ويجب أن يكون لها علاقة منطقية و نحوية بالكلمة الرئيسية.
- رقم الصفحة حيث تظهر الكلمة الرئيسية، إذا كانت الكلمة الأساسية تتكون من عدة صفحات ، فيجب الإشارة إلى ذلك من خلال سرد الأرقام في الصفحة الأولى والأخيرة بواصلة بين (514-516).
- تتم الإشارة إلى التعليقات الختامية بالصفحة (التي يظهر عليها نص الملاحظة) و الحرف “n” ورقم الملاحظة بدون مسافة داخلية (504n14).
- إذا تمت فهرسة الحاشية السفلية ، تتم الإشارة إلى ذلك بإدخال “n” بعد رقم الصفحة (52n) ؛ إذا كان هناك أكثر من ملاحظة واحدة على الصفحة ، فيمكن إضافة رقم الملاحظة (52n4). لا تحذف أي أرقام (514-516 ، وليس 514-16).
-
استخدم العمود D لأرقام الصفحات إذا كانت هناك مدخلات فرعية ، والتي سيتم إدخالها في العمود C. استخدم
العمود E للمراجع التبادلية. - خلال هذه المرحلة ، يتخذ المفهرس قرارات مؤقتة و مستمرة حول الإدخالات الرئيسية و المدخلات الفرعية و المراجع التبادلية.
- بمجرد الانتهاء من جميع الإدخالات على البطاقات ، يبدأ الترتيب الأبجدي.[4]
انواع الفهارس البحثية
هنالك العديد من اشكال الفهارس التي يقوم الكاتبون بادراجها ضمن ابحاثهم او كتاباتهم، و تتلخص على الشكل التالي:
- مجمع : فهرس مجمع يقوم بفرز بيانات الصف و تخزينها لطريقة عرض بناء على ترتيب مفتاح الفهرس المتفاوت، اذ يتم تنفيذ مفتاح فهرس الكتلة في بنية فهرس الشجرة B.
- غير متفاوت المسافات : يتم إنشاء فهرس غير متفاوت المسافات بعدة خطوات، يحتوي كل صف فهرس في الفهرس غير العنقودي على قيمة مفتاح غير عنقودية و محدد صف، و يوجد محدد الموقع في صف البيانات في فهرس الكتلة الذي يحتوي على القيمة الرئيسية.
- فريد : يضمن الفهرس الفريد توفر القيم غير المكررة فقط ، لذلك يكون كل صف فريد من نوعه.
- النص الكامل: يدعم البحث عن الكلمات في سلسلة البيانات، اذ يستخدم بعض مسؤولي قاعدة البيانات هذا النوع من الفهرس.
- المكاني: يسهل القدرة على أداء العمليات بفعالية على الأشياء المكانية، للقيام بذلك ، يجب أن يكون العمود هندسي.
- التصفية : لا يتم تجميع الفهرس، محسن بالكامل للاستعلام عن البيانات من مجموعة فرعية محددة جيد من البيانات، اذ يتم استخدام عامل التصفية لتسجيل جزء من صفوف الجدول ليتم فهرسته.[5]