تقوم وزارة التعليم بالسعي على التطوير ، والتخطيط حول زيادة الكفاءة لدى الموظفين ، وذلك عن طريق منحهم بعض البرامج الدراسية داخل الجامعات ، والمعاهد من أجل الحصول على المستوى العلمي المرتفع ، والأفضل على الإطلاق ، لذلك يقومون بإعداد الشروط والضوابط الخاصة بالابتعاث ، والإيفاد ، والانتساب ، وأيضاً فترة الدراسة المسائية ، وتفعيل التعليم عن بعد للأشخاص الذين يحصلون على الوظائف الغير تعليمية ، ويكون ذلك من أجل تسهيل عملية الدراسة لهم ، وسرعة إنجاز المهن لهم .

ما هو الابتعاث الداخلي

الابتعاث الداخلي

من أحد البرامج الخاصة بالطلاب والطالبات الذين تم تسجيلهم في الكليات والجامعات الحكومية ، وعند موافقة الوزارة على طلبات المنحة فتعمل الوزارة على التكفل بكافة الرسوم الدراسية ، وذلك على حسب كل تخصص ، ويعرف بأنه من أهم الأنظمة المعتمدة سنويا وذلك ، وفقاً للشروط والضوابط، حيث تستمر تلك المنحة للطلاب ، في حالة حصولهم على المعدلات المطلوبة للالتحاق بتلك المنحة .

مراحل الابتعاث الداخلي

تتعدد المراحل التي يمر بها الطالب في منحة الابتعاث الداخلي ، ومن أهم تلك المراحل ما يلي :

أولا ، يقوم الطالب بتقديم الطلب .
ثانيا ، يعمل الطالب على التدقيق للطلب من قبل الجامعة التي يقدم فيها .
ثالثا ، يقوم الطالب على ترشيح الطلب من قبل الجامعة / الكلية .
رابعا ، يستنظر الطالب طلب القبول أو الرفض من قبل وزارة التعليم العالي .

حيث تعلن النتيجة بعد تعدي تلك المراحل وكيفية معرفة قبول الطلب ، أو رفضه يتم النقر على حالة الطلب الخاص بالحساب . [1]

تفاصيل التقديم للمنحة الداخلية

لا تعمل جميع الجامعات على تقديم المنح الخاصة بوزارة التعليم العالي ، حيث يبحث الطالب عن التخصص الذي يريد الالتحاق به ، والبحث عن الشروط المطلوبة للتقديم .
يذهب الطالب بذاته إلى مقر الكلية ، أو الجامعات التي تمنح للطالب تلك المنحة مسحوبا معه الأوراق التي يقدم بها ، بالإضافة إلى دفع المصروفات الدراسية ، ولم تسترد هذه المصروفات سواء تم قبل الطالب أو رفضه .
يعمل الطالب على التسجيل في موقع الوزارة كطالب منحه .
ينتظر الطالب طلب القبول من الجامعة للالتحاق بتلك الجامعة .
تكون في انتظار الفرز .
تظهر النتيجة في الحساب الخاص بالطالب عن طريق التواصل مع إدارة الجامعة التي سجل فيها طلب المنحة .

ولكن يوجد القليل من الجامعات بالطلب من الطلاب المسجلين بدفع الرسوم الدراسية للفصل الدراسي الأول للبدء في الدراسة ، وفي حالة قبول الطالب على المنحة يسترد الرسوم مرة أخرى ، أما في حالة الرفض ، إما أن ينسحب الطالب ، أو يستكمل على حسابة الشخصي . [1]

شروط الابتعاث الخارجي والإيفاد داخليا

تجهيز نسخة أصلية من الشهادة الجامعية المعتمدة من الجامعة .
نسخة من نموذج الدرجات من الجامعة .
صورة من جواز السفر والدفتر العائلي للطلاب الوافدين .
تجهيز القبول الدراسي الذي يحدد فترة الدراسة ، وتاريخ البداية ، وتحديد الرسوم الدراسية .
نسخة من بطاقة الهوية وصورة من بطاقة العمل ، وعدد 2 صورة شخصية بالزي المدني مقاس 4 في 6
صورة من بيان خدمة جديد .
أن يكون الطالب المتقدم يحمل الجنسية السعودية . [2]

ما هو الإيفاد

هو نظام تعليمي داخل المملكة العربية السعودية ، وذلك عن طريق بعض الكليات والجامعات التي تمنح للطالب منحة الإيفاد ، وذلك للحصول على درجة البكالوريوس والماجستير والدكتوراه .

الغرض من الإيفاد داخل المملكة العربية السعودية

الإيفاد هو الدراسة داخل جامعات المملكة العربية السعودية ، والمزيد من المؤسسات العلمية ، وذلك بغرض :

الحصول على الدبلومة العالية ما بعد البكالوريوس ، والماجستير ، والدكتوراه .
أن يحصل الطالب على درجة البكالوريوس .
الحصول على أحد الكليات والجامعات الحكومية داخل المملكة العربية السعودية .
أن يحصل المتقدم على حد أدنى 75 نقطة المطلوبة من مجموع النقاط التي تفرضها عليهم الوزارة .
أن ينجح المتقدم في المنحة المقابلة الشخصية ، من خلال اللجنة المركزية للإيفاد

أما بالنسبة لعمر المتقدم بالمنحة يشترط الآتي :

لا يزيد عمر المرشح عن 45 عاماً للتقديم في منحة الإيفاد لإتمام الدراسة بعد البكالوريوس ، والماجستير ، والدكتوراة .
إذا أراد المتقدم للحصول على درجة الدبلوم بعد الثانوية ، وشهادة البكالوريوس لا يزيد عمره عن 45 عاماً .
لا يزيد المتقدم في منحة الإيفاد إذا كان يرغب لدراسة البكالوريوس لحاملي شهادة الثانوية العامة .

اجراءات التقديم في منحة الإيفاد

تعمل الإدارة الخاصة بالتعليم العالي باستكمال جميع المستندات ، والإجراءات ، والعمل على توقيعها ثم تعمل على إرسالها للإدارة العامة بالتطوير الإداري ، حيث تعمل إدارة الجامعة بعمل مقابلة شخصية لجميع الطلاب المسجلين في الإيفاد من خلال اللجنة المركزية بوزارة التعليم العالي ، ثم بعد ذلك يتم فرز جميع الطلاب المسجلين وذلك من خلال ما يلي :

من حيث نقاط سنوات الخدمة .
من خلال نقاط الخاصة بالتقييم للأداء الوظيفي .
النظر على تقدير آخر شهادة دراسية حصل عليها الطالب .
من حيث النجاح في المقابلة الشخصية التي تخطاها الطالب .

الشروط العامة للإيفاد

يوجد عدة شروط للتقديم في الإيفاد وتلك الشروط هي :

أن يكون المتقدم قام بتقضية سنتين من الخدمة الحكومية لدى أحد الأطباء .
أن لا يزيد عمر المتقدم عن أربعون عاماً للإيفاد والدراسة لدى الأطباء .
لابد من التوافق على التخصص المتقدم له الموظف .
لابد من عدم خفض درجات التقدير في أداء الموظف للوظيفة فلا يقل عن تقدير جيد جداً .
أن يحصل المتقدم على القبول من أحد الجامعات ، أو المعاهد في المملكة العربية السعودية .

متطلبات الإيفاد لتأجيل الدراسة أو إنهائها

لتأجيل الدراسة للطلاب المرشحين في الإيفاد فلابد من توافر تلك المتطلبات :

يجب توافر القبول الجديد من قِبل الجامعة بتحديد موعد الدراسة الجديدة .
لابد من موافقة الجهة الخاصة بالإيفاد .

لإنهاء الإيفاد

يجب من الموافقة من قبل جهات العمل .
لابد من موافقة الجامعة أو الكلية لإنهاء الإيفاد .
وجود الأسباب الواضحة عن إنهاء الإيفاد .
موافقة جهة العمل .

ضوابط الترقية في الابتاعث والايفاد

هناك عدد من الضوابط يجب أن تتوفر في الشخص الذي يريد الحصول على درجة أعلى في الايفاد أو الابتعاث وهي كالتالي :-

أن تكون جهة العمل في حاجة إلى الدرجة العلمية المراد الترقي لها .
أن يكون الشخص الذي يريد الترقية قد اجتاز فترة ابتعاثه أو ايفاده بنجاح في غضون المدة الأساسية للابتعاث الخاص به.
يجب أن يوصي المشرف على الدراسة بالترقية بالإضافة إلى ذلك يجب أن تؤيده الجامعة أو الكلية المنتسب لها . [1]