كيف تكتب خطاب تغطية

يعتبر خطاب التغطية بمثابة أداة جيدة تستخدم لمساعدة الشخص في تقديم نفسه بطريقة مثالية أثناء تقديم طلب التحاق بوظيفة ، ويجب أن يكون خطاب التغطية مصمم جيداً ، وأن يكون به معلومات كافية عن سيرتك الذاتية حتى يستفاد منه كل من يقرأ الخطاب ، كما يجب أن يكون به بعض المعلومات الهامة عن أعظم الإنجازات في الحياة المهنية والشخصية .

عند البدء في كتابة أي خطاب تغطية من الأفضل دائمًا التخطيط للمحتوى الموجود بناءً على متطلبات


الوظيفة


التي تتقدم لها ، لذلك يجب معرفة العناصر الأساسية المطلوبة لكتابة خطاب تغطية ناجح ومفيد ، وأيضاً يجب معرفة كيفية كتابة خطاب تغطية فريد ومميز وما يجب تضمينه وما لا يجب تضمينه في خطاب التغطية الخاص بك .

تعريف خطاب التغطية

عند تعريف السيرة الذاتية نجد أن الغرض منها هو توضيح بعض الحقائق ، وعند النظر إلى خطاب التغطية نجد أن الهدف منه هو التعبير عن المزيد من الشخصية حيث يعتبر خطاب التغطية هو المقدمة الأولى للشخص الذي قد يوظفك ويجب أن يكون الهدف منه إعطاء فكرة جيدة قدر الإمكان ، وهذا يعني أنه لابد


كتابة خطاب


تغطية فريد لكل وظيفة تتقدم إليها ويجب أن يتطابق تنسيق خطاب التغطية مع الشركة والصناعة والوظيفة التي تتقدم إليها .

لا يوجد شكل تقليدي ورسمي لخطاب التغطية الذي تقدمه ، ولكن يجب أن يكون خطاب التغطية منظمًا من حيث الشكل ومنظمًا في عرضه للمعلومات ، ويجب أن يحتوي خطاب التغطية على مقدمة لا تنسى ، أمثلة محددة ومنظمة للعمل ذي الصلة المنجزة ، طريقة حل المشكلات المتعلقة بالوظيفة بالإضافة إلى خاتمة موجزة مع تقديم طلب التحاق للعمل ، كما يجب أن تثبت خطابات التغطية الناجحة أنك مؤهل للوظيفة من خلال


سرد القصص


التي توضح مهاراتك وخبرتك السابقة .[1]

محتويات خطاب التغطية

عند النظر في محتويات ومضمون خطاب التغطية نجد أنه لا يجب أن تضع جميع محتويات حياتك المهنية وحياتك الشخصية بالكامل في خطاب التغطية الخاص بك ، حيث يجب أن يكون خطاب التغطية عبارة عن مجموعة معلومات يتم اختيارها بعناية من أهم لحظات حياتك المهنية وذلك لكي تعطي إلى القارئ فكرة واضحة عن هويتك وكيف يمكنك إضافة قيمة لشركتهم .

يجب أن تتضمن خطابات التغطية ثلاثة أشياء يجب تضمينها بشكل أساسي وهي كيف تلبي تجربة العمل السابقة للمتقدم متطلبات الوظيفة ، وكيف تلبي مهارات المتقدم متطلبات الوظيفة بالإضافة إلى توضيح لماذا يريد المرشح العمل في هذه الشركة ، حيث يحتاج خطاب التغطية الخاص بك إلى تقديم هذه المعلومات وترك القارئ مقتنعًا بأنك الشخص المناسب للوظيفة ، ولتحقيق ذلك يجب عليك استخدام متطلبات الوظيفة لإملاء محتوى خطاب التغطية الخاص بك واتباع أفضل الممارسات المناسبة لذلك .

إظهار القدرة على حل المشكلات

إن توضيح القدرة الخاصة بك على حل المشكلات في خطاب التغطية هو أمر جيد ومفيد ، ولا يجب أن تخبرهم فقط عن مهاراتك الرائعة في حل المشكلات ، ولكن يجب أن تشرح تفاصيل مشكلة معينة كنت قد واجهتها أساسًا خلال حياتك المهنية السابقة مع توضيح كيف استخدمت مهاراتك في حلها ، والأفضل من ذلك إذا كنت تعرف أن هذه الشركة تواجه مشكلة معينة ويمكنك المساعدة في حلها ، فيجب أن تظهر وتحدد كيف يمكنك المساعدة في حلها .

اختيار الأسلوب المناسب للشركة

عند كتابة خطاب التغطية يجب أن تختار أسلوب متميز ومناسب لنشاط الشركة التي تتقدم إليها لطلب الوظيفة ، وسيساعد البحث عن مجال عمل الشركة في تحديد النغمة التي تريد استخدامها والتي قد تختلف اختلافًا كبيرًا عن أي شركة أخرى ، على سبيل المثال من المحتمل أن يختلف أسلوب خطاب التغطية لشركة استشارات قانونية عن شركة ناشئة في مجال التكنولوجيا .

سرد قصص عن الحياة المهنية

يعد إدراج قصص من الحياة المهنية الخاصة بك طريقة رائعة لإظهار مهارات المتقدم وإعطاء مديري التوظيف بعض المعلومات الجيدة عن شخصيتك وأسلوب عملك ، وعند البحث عن القصص الصحيحة التي يجب روايتها ابحث دائمًا عن متطلبات المنصب في


الوصف الوظيفي


، ومن الجيد أيضًا إجراء مزيد من البحث على الشركة عبر الإنترنت للتعرف على ثقافة الشركة ، ويجب أيضاً قبل صياغة خطاب التغطية الخاص بك أن تقارن مهاراتك مع متطلبات المنصب الوظيفي الذي تتقدم له .

قد يكون من المفيد العثور على الكفاءات التي تريد إبرازها والخبرات المحددة التي تريد مشاركتها في خطاب التغطية ، على سبيل المثال لنفترض أنك تتقدم لوظيفة مدير تسويق ، نجد أنه من بين جوانب الوصف أن تتطلب الوظيفة عدة سنوات من الخبرة التسويقية ، ومعرفة عميقة بالعملاء المحتملين بالإضافة إلى مهارات اتصال قوية ، ويجب أن تقوم بوصف كيف كان أدائك عندما كنت


مدير تسويق


وذلك في إدارة عدة حملات لعملائك وتجاوزت توقعاتهم بشأن إنشاء عملاء محتملين ، وكيف قمت أيضًا بتدريب وتوجيه عملاء جدد حول كيفية إدارة حساباتهم الخاصة في الشركة مما أدى إلى تحسين معدلات الاحتفاظ بالعملاء .

إن إدراج الكثير من خبراتك السابقة تُظهر واحدة من أفضل المهارات الصعبة وتظهر كيف تكون قيادتك للشركة وتعرض كيف يمكنك التعاون مع المتدربين ، والتواصل بشكل فعال ، كما تعمل على تثقيف الموظفين الجدد على خلق علاقات جيدة مع العملاء ، كما تثبت أنه يمكنك تلبية معايير الاتصال والمعرفة التسويقية التي يبحثون عنها .

الصدق أساسي في خطاب التغطية

الصدق هو السياسة الوحيدة المطلوبة في خطاب التغطية ، وذلك لأن عدم الأمانة في خطاب التغطية ليس في مصلحتك ، حيث أن التصريح بأن لديك مهارات معينة لا تمتلكها في الواقع ستعود عليك بالضرر عندما يُطلب منك استخدام هذه المهارة في المقابلة أو في الوظيفة ، وذلك لأن سيقوم مدير التوظيف بقراءة خطاب التغطية الأساسي بشكل متكرر ، ولا تريد أن يُطلب منك شيء غير قادر على تنفيذه .

خاتمة خطاب التغطية

عند الانتهاء من كتابة خطاب التغطية قم بإنهاء رسالتك مع بعض العبارات التي تحث على اتخاذ موعد للمقابلة مما يوحي بأنك متحمس لتقديم المزيد من المعلومات وأنك تتطلع إلى التحدث معهم ، وقم دائمًا بتدقيق خطاب التغطية الخاصة بك بحثًا عن الأخطاء واطلب من الأصدقاء والعائلة مراجعة خطاب التغطية الخاص بك .

خطاب تغطية مميز وفريد

عند التفكير في كيفية جعل خطاب التغطية الخاص بك فريدًا ومميز يجب أن تضع بعض العبارات حيث يجب أن تجعل خطاب التغطية الخاص بك فريدًا وأن تُظهر للقارئ هويتك كفرد ، ويجب عليك تضمين الخبرة والمهارات التي ترتبط مباشرة بنشر الوظيفة ، ويجب أن يكون خطاب التغطية مرتبطًا ارتباطًا وثيقًا بالوظيفة التي تتقدم إليها ، ولكن بالطريقة المناسبة التي تثبت أن مؤهلاتك يجب أن تُظهر من أنت كفرد ، كما أن رواية قصص مقنعة من حياتك المهنية سيجعل خطاب المقدمة الخاص بك فريدًا ومميزاً ، فقط تأكد من أن القصص التي تختارها تظهر إتقان المهارات والأدوات والمفاهيم التي تتطلبها الوظيفة التي تتقدم لها .

من الجيد استخدام كلمات مثل سيدي العزيز أو سيدتي أو لمن يهمه الأمر عند مخاطبة مدير الشركة ، في الواقع ، وإذا كنت ترغب في ترك انطباع قوي وفريد عنك فيجب أن تأخذ الوقت الكافي لمعرفة من تخاطبه ، وقد تضطر إلى إجراء بعض المكالمات الهاتفية أو تجربة العديد من عمليات البحث قبل العثور على الاسم الصحيح ، ولكن كلما كان من الصعب العثور عليهم كلما قل احتمال قيام المتقدمين الآخرين بذلك .[2]