قصص عن التخطيط الناجح

التخطيط الجيد هو أساس النجاح ، فهناك بعض الشخاص يقوموا بعمل خطوات عديد غير مدروسة ، و على الرغم من ان بعضها قد ينجح إلا أن الكثير منها قد يبوء بالفشل ، و هناك العديد من

قصص النجاح

المميزة التي اعتمدت على التخطيط الجيد و منها ما يلي.

قصص عن التخطيط

المنظمة غير الربحية

قبل 10 سنوات، كان هناك عضوًا في فريق بدء التشغيل الذي أسس منظمة غير ربحية، بصفته رئيس مجلس الإدارة الأول، أدرك أنه على الرغم من التزام فريق المتطوعين لديهم وكان هناك اتفاق عام على ما أرادوا تحقيقه، إلا أنهم يفتقروا إلى الهدف المشترك والرؤية والقيم والتوجه الاستراتيجي، في خضم ضغوط شديدة لتنشيط المنظمة وتشغيلها، وبعد ثلاث ليال بلا نوم، قرر إيقاف كل شيء في مساراتها وعقد لجنة تخطيط إستراتيجية مخصصة تطوعية تابعة للمجلس لتطوير مهمتنا ورؤيتنا وقيمنا واستراتيجياتنا وخطط عمل قصيرة الأجل، هذه العملية، التي استغرقت ثلاثة أشهر تقريبًا، أرست الأساس لمنظمة قوية وقابلة للتطوير، مما جعله فخور بتقديمها، وكانت الذكرى العاشرة لتأسيسها في عام 2017.

قصة مركز التسوق

– يتكون مركز التسوق هذا من عدة عقارات، تقع في منطقة راقية جدًا في المنطقة التي تعمل فيها، عندما بدأوا عملية التخطيط الاستراتيجي في عام 2013، كانت عقارات البيع بالتجزئة، وخاصة مركز

التسوق

الرئيسي، في انخفاض واضح، كانت حركة العملاء تتناقص أيضًا ولم يصل المستأجرون إلى أهداف مبيعاتهم، بدا المركز التجاري قديمًا ويفتقر إلى نظرة معاصرة لجذب العملاء من المجتمعات الغنية.

– في عام 2013، كلف مجلس الإدارة لجنة تخطيط مخصصة للإشراف على إعداد الخطة الاستراتيجية، هذه العملية، التي شملت فريق الإدارة بأكمله وبعض أعضاء المجلس الرئيسيين، سمحت للمنظمة بمواءمة رسالتها ورؤيتها وقيمها لجميع خصائصها وفهم أوجه التآزر والترابط بينهم.

– تم وضع إستراتيجيات وخطط عمل مفصلة لكل عقار رئيسي، وتم مراجعتها وتحديثها على أساس سنوي، في وسط التباطؤ الاقتصادي الحاد، حافظ مركز التسوق هذا على مكانته، ويرجع ذلك في جزء كبير منه، إلى فريق إدارة قوي ذو اتجاه استراتيجي واضح واستراتيجيات جيدة التنفيذ وتنفيذ ممتاز.

قصة شركة التصنيع الفرعية

عندما تم استدعاء أحد الأفراد لتسهيل عملية التخطيط الاستراتيجي لموقع التصنيع هذا، تم شراء الشركة الأم للتو من قبل منافس رئيسي، كان هناك قلق بين فريق الإدارة حول احتمال إغلاق الموقع بسبب الطاقة المفرطة في جميع أنحاء العالم وافتقارهم إلى الرؤية داخل الهيكل المؤسسي الجديد، لقد بدأوا العملية بتحليل السوق و

المنافسة

، على الرغم من أن هذه لم تكن المرة الأولى التي ينفذ فيها هذا الفريق خطة استراتيجية، فقد كانت هذه هي المرة الأولى التي ينظر فيها إلى السوق والمنافسة كجزء من هذا التحليل، لقد عمل مع هذا الفريق وإيقافه لأكثر من 12 عامًا، مع كل تكرار، تصبح العملية أفضل وأفضل، ويصبح فريق الإدارة أكثر ذكاءً، نمت المنظمة لتصبح رائدة في منطقتهم الجغرافية.

الدروس المستفادة من تلك قصص التخطيط الناجح

– التأكد من التزام الإدارة العليا، تتطلب العملية القوية استثمارًا كبيرًا للوقت والجهد من جانب فريق

الإدارة

لديك، إذا لم تلتزم الإدارة العليا، فلا تضيع الموارد التنظيمية الثمينة في هذه العملية.

– تدريب الأشخاص الرئيسيين على طبيعة

التخطيط الاستراتيجي

ولماذا هو مهم، سيحدد هذا التدريب مصطلحات التخطيط الرئيسية التي سيتم استخدامها خلال العملية وتأسيس لغة مشتركة بين فريق الإدارة الخاص بك.

– إشراك الأشخاص الرئيسيين في مناقشات التخطيط بنشاط، التخطيط الاستراتيجي ليس تمرينًا، يجب عليك إشراك جميع اللاعبين الرئيسيين لإنشاء رؤية مشتركة للمؤسسة وتطوير مجموعة مشتركة من الافتراضات حول بيئة التشغيل الداخلية والخارجية التي ستقود الاستراتيجيات وخطط العمل الخاصة بك.

– جدولة مواعيد وأوقات محددة لاجتماعات التخطيط الخاصة بك، لأنه سيكون هناك أكثر من واحد، على الرغم من أنه يوصى بشدة بأن تعقد هذه الاجتماعات خارج الموقع للتقليل إلى أدنى حد من الانقطاعات غير الضرورية، إلا أن هذا غير ممكن دائمًا، يجب أن يُطلب من جميع اللاعبين الرئيسيين الحضور والمشاركة الفعالة في هذه العملية، لا توجد أعذار لعدم الحضور وعدم المشاركة.

– استخدام الميسر من ذوي الخبرة، سيساعد الميسر المتمرس على إبقاء المناقشات على المسار الصحيح ونشر المواقف المتوترة المحتملة، يمكن له تقديم منظور أكثر موضوعية في العملية وتوليف الأفكار والإجراءات الرئيسية.

– التأكد من أن الخطة الاستراتيجية هي أساس الميزانية السنوية، يجب ربط الخطة الإستراتيجية بالميزانية، حيث أن الميزانية هي المكان الذي يلتقي فيه المطاط بالطريق وحيث قد يتعين إعادة تصميم الخطط أو تأجيلها أو إلغاؤها بسبب تداعياتها المالية على المنظمة.

– إنشاء اجتماعات متابعة لرصد التقدم المحرز، بمجرد الانتهاء من خطتك الاستراتيجية، يجب عليك إنشاء اجتماعات فصلية لمراجعة التقدم المحرز الخاص بك، يجب أن تكون هذه المراجعات مالية وتشغيلية، يمكن أن تكون مؤسستك في حدود

الميزانية

، ولكنها تفشل في تحقيق الأهداف الرئيسية، ستساعد المراجعة الفصلية فريقك على تحديد هذا الموقف واتخاذ الإجراءات التصحيحية.

– تحديث الخطة الإستراتيجية بشكل منتظم، يجب أن تكون الخطة الإستراتيجية وثيقة تنفيس حية، مع تغير الظروف، يجب أن تكون خططك طويلة الأجل، يوصى بمراجعة الخطة الإستراتيجية مرة واحدة على الأقل في السنة، في بداية عملية وضع الميزانية السنوية وتحديثها كل 2- 3 سنوات.