يعتبر تحليل المشروع من الأمور التى لا غنى عنها دائماً أثناء العمل وهى خطوة شديدة الأهمية فى مراحل بناء أى مشروع ناجح ، وتكمن أهميتها فى أنها تعطيك الفرصة لمعرفة أين أنت بالتحديد ونقاط الضعف والقوة لديك وكيف تتعامل مع العمل مدى ملائمة مشروعك للواقع الحالى ، ويخبرك بالاحتياجات الضرورية فى مشروعك والتى يجب عليك توفيرها فى الوقت المحدد ، ويمكنك من معرفة تطبيقه فى جميع الأماكن من عدمه .

لضمان نجاح وأمان مشروعك يجب عليك إختيار أحد التحليلات التالية وتطبيقها ، وذلك أن تحليل المشروع من الأمور المهمة والضرورية فى الوقت الحالى حيث أنها توفر وقتاً ومجهوداً كبيراً عليك :

تحليل مشروعك بالاعتماد على تحليل SWOT/SWOC ، وهو من الوسائل المشهورة والتى يمكنك أن تعتمد عليها فى تحليل مشروعك من الداخل خاصاً فى بداية العمل ويتم تطويره مع الوقت ، حيث يشير كل حرف من هذه الحروف إلى أمر معين :

حرف (S) يشير إلى (Strength) وتعرف بأنها نقاط القوة التى توجد فى مشروعك سواء الموجودة بداخلك أو الموجودة بالفريق أو المشروع نفسه ، كما يمكن أن تجد بداخلها إجابة لبعض الأسئلة مثل ما هى نقاط القوة التى تمتلكها مؤسستك من الداخل سواء فى طريقة العمل أو فى الأفراد الذين يعملون بها ؟ ما هو الشئ الذى تقوم به أفضل من غيرك ؟ لأنه من الضرورى أن تكون على دراية كاملة بالمنافسين المحيطين من حولك . ما هو الشئ الذى يميز مشروعك عن مشروعات باقى المنافسين ؟ ما هى تقاط القوة التى يراها الآخرون فى مشروعك ؟ لأنه من المهم أن تجيد تحديد نقاط القوة من وجهات النظر المختلفة من خلال آراء الناس .

حرف (W) يشير إلى(Weaknesses) وهى عكس سابقتها فهى نقاط الضعف الموجودة فى مشروعك سواء الموجودة بداخلك حالياً أو موجودة بالفريق أو المشروع نفسه وهى التى تبصرك بالسلبيات التى يمكنها تعطيل مشروعك حتى تعمل على تلافيها والحد منها كى لا تتفاجئ بوجودها أثناء العمل بمشروعك ، عن طريقها أيضاُ يمكن أن تجيب على هذه الأسئلة : ما هى نقاط الضعف التى يراها الآخرون فى مشروعك ؟ ما هى الأشياء التى تحتاج إلى تطوير وتحسين ؟ ما هى الأشياء التى يجب تجنبها لتفادى وجود أى خلل فى مشروعك يؤثر على الناتج النهائى له ؟ ما هى المشاكل التى تراها موجودة فى فريق العمل ؟ قد تجد هذه المشاكل نقص فى بعض المهارات أو عدم توافر الخبرة والمعرفة الكافية .

حرف (O) يشير إلى (Opportunities) وهى عبارة عن أى فرصة موجودة فى المجتمع خارج مشروعك وتعتبر بمثابة نقاط قوة مستقبلية خارجية لمشروعك ، تأتى هذه الفرص من خلال تغير الأسواق فى بلدك أو فى الأسواق العالمية والتغير التكنولوجى وتطويره أو حتى تغير فى أسلوب حياة الأفراد المحيطين بما فى ذلك عاداتهم وأفكارهم ، يمكن أن يكون أيضاً تغيير فى أحد القوانين التى تخص حكومة بلدك .

حرف(T) يشير إلى (Threats) وهى تعنى المخاطر المحيطة بمشروعك التى توجد فى المجتمع من حولك ويمكن أن نعتبرها بمثابة نقاط ضعف مستقبلية خارجية لمشروعك ، إذن فهى عكس سابقتها . هذه المخاطر أو التهديدات يمكن أن يكون السبب فيها هو وجود خلل فى بعض المقومات أو وجود معوقات كثيرة بالمجتمع .

يجدر الإشارة إلى أنه فى الوقت الحالى قد تم إستبدال حرف (T) بحرف (S) والتى تشير إلى (Challenges) أى التحديات لأن العلم لا يؤمن بما يسمى بالتهديدات ويعتبرها بمثابة تحديات لك كصاحب مشروع والتى يجب عليك أن تكون ملم بها أثناء تحليل مشروعك وكيفية التعامل معها .

إذا كنت تريد الإستفادة من تحليل SWOT/SWOC إذن عليك أن تحافظ على نقاط القوة الموجودة بمشروعك وتسعى لاستغلالها ، ونقاط الضعف يجب أن تتجنبها وتعمل على تقليلها قدر المستطاع بتنمية المهارات التى تنقص الأفراد وتوفير كل الأشياء الناقصة بمشروعك ، كما يجب عليك الاستفادة من الفرص الموجودة وتفكر فى كيفية تحويلها إلى نقاط قوة .

تحليل مشروعك بالاعتماد على تحليل Pest ، ، ويرمز كل حرف إلى أمر معين :

حرف (P) يشير إلى (Political) وهو يتعامل مع مشروعك فى ظل الظروف السياسية والقوانين الخاصة ببلدك .

حرف (E) يشير إلى (Economic) والمقصود بها الظروف الاقتصادية الموجودة فى بلدك .

حرف (S) يشير إلى (Social) وتتعامل مع مشروعك فى ظل الظروف الاجتماعية فى البلد .

حرف (T) يشير إلى (Technological) وهى الظروف التكنولوجية والتقنية فى بلدك .