تعريف التنظيم الاداري

التنظيم الاداري

هو وظيفة من وظائف الادارة التي تقوم على ترتيب وتنسيق العمل والجهد بين مختلف الأنشطة والمستويات الإدارية والوظيفية في الادارة

. والتنظيم الاداري هو المسؤول عن تعيين الأدوار والمهام والمسؤوليات وتوزع العمل والجهد بين مستويات الادارة المختلفة.

هناك أنواع وتطبيقات للتنظيم الاداري. حيث يوفر التنظيم الاداري مثال عن كيفية تنظيم الأعمال والأهداف في السلطة. وبالتالي يمكن للتنظيم الاداري تصوير المهام والوظائف التي تتجلى في تحقيق هدف الإدارة أو هدف المؤسسة. عادًة ما يتم تمثيل التنظيم الاداري في مخطط هرمي ويتم تطبيق المهام المقسمة بعد ذلك بطرق مختلفة. [1]

تتبع الإدارة التنظيم من أجل تحدبد الواجبات ،و المهام التي يجب تنفيذها و يستفاد من التنظيم الإداري في جميع المؤسسات في جوانب متعددة أبرزها توزيع المهام ،و انجاز الأعمال ،و اتخاذ القرارات الصائبة ،و تجنب الوقوع في أخطاء ،و سوف نتعرف من خلال السطور التالية لهذه المقالة على مفهوم التنظيم الإداري ،و عناصره ،و أهميته .

مفهوم التنظيم

يعرف التنظيم بكونه العملية التي تحدد ،و ترسم الأبعاد الخاصة بالهيكل التنظيمي بالمؤسسة و تحديد العلاقات بين الوظائف من أجل تحقيق الأهداف ،و تعرف عملية التنظيم الإداري بأنها احدى العمليات التي تسعى لتوجيه العنصر البشري المتوافر في المؤسسة أو المنظمة بشكل مستمر من أجل انجاز الأهداف التي قامت المؤسسة بوضعها في أقرب وقت ،و بأقل تكلفة و يقع على عاتق التنظيم الإداري عدة مهام من أبرزها معرفة العاملين بكافة المهام ،و المسئوليات الواجب عليهم تنفيذها .

عناصر التنظيم الإداري

الموارد البشرية
المهام و الوظائف
الأعمال الخاصة بالمؤسسة
الموارد

* العنصر الأول ( الموارد البشرية ) ..

يتضمن جميع العاملين بالمؤسسة أو المنشأة في المستويات الإدارية المختلفة سواء ان كانت الإدارة العليا أو الوسطى أو الدنيا ،و يقع على عاتقهم الكثير من المسئوليات ،و المهام فهم عصب العملية الإدارية .

* العنصر الثاني ( المهام و الوظائف ) ..

يعرف بعنصر تحديد المهام و الاختصاصات لكل عامل من العاملين بالمنشأة و تحديد نوع العلاقة التي تجمع بين جميع العاملين بالمنشأة أو المؤسسة .

* العنصر الثالث ( الأعمال الخاصة بالمؤسسة ) ..

يضم الأعمال الموجودة بالمؤسسة من انتاج ،و تنسيق ،و شئون متعلقة بالمال .

* العنصر الرابع ( الموارد ) ..

يضم كافة الموارد المتاحة للمنشأة من مواد خام ،و آلات ،و معدات .

أهمية التنظيم الإداري

للتنظيم الإداري العديد من الفوائد أبرزها ما يلي

يبذل دور كبير من أجل الإستجابة لكافة المتغيرات التي من الممكن أن تحدث للمنشأة و العاملين بها .
يقوم بتوزيع المهام ،و المسئوليات على العاملين .
يحد التنظيم الإداري من وقوع الأخطاء مثلاً كالتكرار في توزيع الوظائف على العاملين .
يقوم التنظيم الإداري بحصر الخبرات ،و التخصصات العلمية لكافة العاملين بالمؤسسة ،و على أساس ذلك يقوم بتوزيع الوظائف .
يقدم للعناصر البشرية فرصة للتفاعل ،و الإندماج من مشاركة الرآي ،و تبادل الخبرات ،و المعرفة فيما بينهم .
تشجيع العاملين على العمل ،و تدعيم ولائهم للمؤسسة أو المنشأة .
يرفع الكفاءة الإدارية الخاصة بالمنظمة ،و ذلك لأنها يقودها إلى تحقيق أهدافها .
يمنح العاملين الإستقرار و الثبات و يقوي العلاقات فيما بينهم .

أنواع التنظيم الاداري

نذكر من أنواع التنظيم الاداري نوعان رئيسيان ،و هما

* أولاً التنظيم الرسمي ..

هو عبارة عن التنظيم الذي يستند إلى لوائح المنظمة و قوانينها و يحاول لإنجاز أهدافها و يمتاز التنظيم الرسمي بعدة مميزات أبرزها

– توفير فرصة للتدريب للعمل على الأنشطة الادارية .

– تحديد نوع العلاقة التي تجمع بين كل من الرؤساء ،و المرؤسين

– يوضح بدقة كافة الأدوار لكل عامل من العاملين بالمؤسسة أو المنظمة .

– يسهم في انجاز عملية اتخاذ القرارات .

– يعزز التعاون و التفاهم بين العاملين بالمؤسسة .

* ثانياً التنظيم الغير رسمي ..

يعرف التنظيم الغير رسمي بكونه شبكة من العلاقات الغير رسمية التي تنشأبين العاملين و يمتاز التنظيم الغير رسمي بعدة مميزات أبرزها الآتي

– تقوية أواصر العلاقات بين العاملين في المؤسسة .

– يسهم في اشباع الدوافع النفسية لدى العاملين .

– يساعد في التغلب على الخلل و المشكلات التي تقع بين العاملين في المنشأة .