كيف تقوم بعرض تقديمي

العروض التقديمية (Presentations ) عبارة عن طريقة يتم من خلالها عرض المعلومات و البيانات و نتائج البحث و نجدها تستخدم في المؤتمرات و الاجتماعات العامة و الخاصة , حيث يتم عرض الموضوع امام بعض الحضور و عادة تستخدم في تلك العروض الحواسب الآلية و بخاصة برامج الباور بوينت و الاوبن اوفيس امبريس و كينوت و غيرها العديد من البرامج و يستخدم معها جهاز البروجيكتور , لكن عملية العرض التقديمي لا تقتصر فقط على التكنولوجيا المستخدمة و لكن عملية القاء العرض التقديمي نفسه , حيث يخشى اغلب الناس القيام بها فالتحدث امام مجموعة من الناس يتطلب اسلوب خاص يختلف عن طريقة التحدث مع الاصدقاء او الاشخاص العاديين .

كيف تقوم بعرض تقديمي ناجح ؟



1- بداية قم بعمل بحث عن الموضوع الذي سيتم تقديمه و اجمع كل ما تحتاجه من معلومات تخص الموضوع .

2- الترتيب للموضوع من العوامل البالغة الاهمية , حيث يبدأ الترتيب من النقاط الاكثر اهمية و التدرج حسب الاهمية من نقطة البداية مع التركيز على النقاط الهامة و المرور بشكل عابر على النقاط التي لا تمثل اهمية كبيرة اذا كان الوقت المتاح للعرض محدود .

3- راعي استخدام الجمل القصيرة و المفهومة و اختيار الكلمات المعروفة و الابتعاد عن المفردات المرتبكة او الغامضة .

4- عملية كتابة الافكار بخطوط كبيرة مع شرح مصغر لها يساعد في التوسع في شرح الافكار عند القيام بعملية العرض حسب الحاجة .

5- عند البدأ في العرض التقديمي تحدث عن الموضوع بشكل عام قبل ان تدخل في الافكار الفرعية .

6- اضافة الصور التوضحية و الشعارات التي تعبر عن افكار العرض التقديمي مما يساعد في تسهيل ايصال الفكرة الى الحضور .

7- استخدام بعض الكلمات المفتاحية التي تساعد في تذكر شرح الافكار التي انت بحاجة الى عرضها .

8- الايجاز فمثلا في كل لوحة من لوحات العرض التقديمي تكون الكلمات من 15 الى 20 كلمة حيث يساعد ذلك في ايصال الافكار بشكل سريع .

9- المناقشة عملية مطلوبة لذا راعي ترك بعض الوقت لمناقشة الافكار التي تحاول ايصالها للحضور .

10- صوتك من الوسائل المساعدة المهمة لذا يجب ان يكون مسموع بشكل جيد لجميع الحضور , لذا يجب ان يكون الصوت مرتفع و بخاصة اذا كان الحضور كبير .

11- التواصل البصري يجب ان يتم مع الجميع فهو عملية مهمة حيث يعطي انطباع بمدى الاهتمام بالحضور الموجودين .

12- في حال كان الوقت يسمح قم بتعزيز عرضك التقديمي بالقصص القصيرة التي تكون على صلة بافكار العرض مما يعمل على جذب انتباه الحضور و الفهم افضل و اسرع .

13- عملية تقييم افكار العرض التقديمي من حيث الاسلوب و الفهم عملية مفيدة , لذا ضع نفسك مكان الحضور و ابدأ في عملية التقييم قبل بدأ العرض التقديمي او اثناء تجهيزه للعرض .

14- اضفاء بعض اجواء المرح او الفكاهة المناسبة عن طريق القاء بعض الدعابات يساعد في جعل العرض ممتعًا و يعمل على جذب الانتباه للحاضرين .

15- عند قيامك بعرض افكارك راعي عدم التحدث بشكل سريع فالتحدث بشكل سريع يجعلك تبدوا متوترًا و غير واثق من قوة افكارك و صحتها .

16- التدريب على العرض التقديمي امام بعض الاصدقاء يمكن ان يكون ذو فائدة كبيرة حيث تستطيع الاستفادة ببعض الملاحظات التي يقومون بتوجيهها .

17- في يوم العرض حاول التواجد مبكرًا في مكان العرض فالحضور متأخر يدل على عدم الاهتمام و يمكن ان يترتب عليه شعورك بالتوتر اثناء العرض .

كل تلك النقاط هي نقاط تناسب مختلف انواع العروض التقديمية او المحاضرات و الاختلاف يأتي في اسلوب الالقاء حيث يختلف من شخص لآخر لايصال الافكار و البيانات بانسب طريقة او صورة .