حفظ المستندات بصيغة (PDF ) تتيح للمستخدمين عرض المستندات ايًا كان نوع المعالج المستخدم لديهم , كما انها تمنع حدوث اخطاء التهجئة او الاخطاء الاملائية مما يجعل انشاء ملفات (PDF ) عملية مهمة و بخاصة فيما يخص المستندات الرسمية كالسيرة الذاتية و الخطابات المهمة .

كيف يتم تحويل ملفات مايكروسوفت وورد الى صيغة (PDF ) ؟

يمكن ان يتم التحويل باحدى الطرق التالية : –

الطريقة الاولى تخص الوورد 210 و حتى 2013 .

1- قم بفتح ملف الوورد حسب النسخة المستخدمة .

2- تعالى عند علامة التبويب في ملف و قم بالنقر حفظ باسم .

3- ثم في الحقل او الخانة الخاصة بنوع الملف قم بالنقر على خيار انشاء مستند (PDF ) او (XPS ) .

لقد تم اضافة خاصية حفظ المستند بصيغة (PDF ) او (XPS ) الى مايكرو سوفت وورد 2010 مما يتيح لك الحفظ بشكل مباشر بالصيغة التي تود او حفظ الملف باي صيغة اخرى من صيغ مايكرو سوفت اوفيس .

4- بعد النقر على انشاء مستند (PDF/XPS ) في مربع الحوار الذي ظهر قم بادخال اسم الملف و موقعه ثم قم بالنقر على نشر و بذلك يكون قد تم حفظ نسخة من ملف الوورد بصيغة (PDF/XPS ) .

الطريقة الثانية تخص وورد 2007 .

1- قم بفتح ملف الوورد الذي تود اعادة حفظة بالصيغة الجديدة .

2- قم بالنقر على قائمة ملف تجدهه في اعلى يسار الصفحة في شريط القوائم .

3- توجه الى خيار حفظ باسم و اختر الصيغة (PDF أو XPS ) .

4- في حال لم يكن الخيار متاح تأكد من تحميل محول PDF أو XPS المجاني من مايكروسوفت .

5- قم بكتابة اسم الملف المراد تحويله ثم قم بضبط الاعدادات حسب الحاجة فان كنت ترغب في تقليل حجم و جودة المستند قم بالنقر على اصغر حجم مثًلا .

6- قم بالنقر عل حقظ و بذلك يتم تحويل المستند و يتم فتحه على ادوبي ريدر اذا كان على جهازك .

الطريقة الثالثة تخص اجهز ماك .

1- قم بفتح الملف المقصود .

2- انقر على قائمة ملف ثم منها انقر على طباعة .

3- قم بالنقر على (PDF ) و تجدها على يسار الصفحة و بعدها قم بالنقر على خيار حفظ بصيغة (PDF ) من القائمة المنسدلة و ذلك اذا كان اصدار مايكروسوفت من الاصدارات الحديثة , اما اذا لم تكن فقم باختيار اسم و عنوان مستند (PDF ) المقصود و قم بضبط الاعدادات حسب الحاجة .

• قم بالنقر على حفظ لانشاء ملف (PDF ) و بذلك يتم التحويل لصيغة المستند )

الطريقة الرابعة اصدارات مايكروسوفت الاخرى .

1- قم بفتح الملف المنشود .

2- توجه الى قائمة ملف و منها اختر طباعة .

3- في القائمة المنسدلة الخاصة بالطباعة اختر (PDF ) و اضغط موافق فيتم التحويل فيما يخص الاصدارات الحديثة اما اذا لم يكن فاكمل الخطوات التالية .

4- توجه الى احد مواقع تحويل (PDF ) المجانية و ابتعد عن المواقع التي تطلب دفع مقابل مادي او تدعوك الى تحميل اي برمجيات لا تمثل ضرورة .

5- قم بالنقر على تصفح حتى تقوم بتحديد موقع الملف او الملفات الوورد المطلوب تحويلها .

6- سجل بريدك الالكتروني في حال الضرورة حيث تقوم بعض المواقع بارسال ملفاتك الى البريد .

7- قم بالنقر على تحويل و انتظر الى تنتهي عملية المعالجة او التحويل .

8- تحقق من الموقع حيث تتأكد بان الملف اصبح موجودًا على الموقع او ابحث عنه في بريدك .

الطريقة الخامسة استخدام جوجل درايف .

قم بفتح موقع جوجل درايف و هنا يجب ان يكون لديك حساب على جوجل فان لم يكن قم بانشاء حساب و بعدها تستطيع رفع مستند الوورد على جوجل درايف ثم اعادة تحميل على جهازك بصيغة (PDF ) متبعًا الطريقة حسب الصور .

الطريقة السادسة باستخدام اوبن اوفيس .

1- حمل برنامج اوبن اوفيس و هو عبارة عن برنامج لمعالجة الكلمات و يتميز بانه مجاني و مفتوح المصدر و متكامل كالوورد .

2- قم بالنقر نقرة مزدوجة على الملف بعد تحميله حتى تبدأ عملية تثبيت البرنامج على الحاسوب .

3- قم بفتح ملف الوورد المطلوب .

4- في قائمة ملف اختر تصدير كملف (PDF ) او من شريط المهام مباشرة حيث يوجد ذر يشير الى ذلك .

5- اختر اسم للملف (PDF ) المطلوب .

6- قم بالنقر فوق موافق و احفظ المستند المحول .

ملحوظة .

• عند الحاجة الى تحويل صيغة اي مستند قم بحفظ نسخة من المستند الاصلي للضرورة .

• في حال اردت اجراء تعديلات في الملف بصيغة (PDF ) يفضل الرجوع الى نسخة الوورد الاصلية ثم اعادة الحفظ بصيغة (PDF ) بعد اجراء التعديلات .

• تناسب الطرق السابقة المستندات البسيطة اما المستندات ذات مستوى التهيئة المرتفعة فقد تحدث بعض الاخطاء اثناء عملية التحويل .

• ابتعد تمامًا عن استخدام مواقع التحويل في حال كانت لمستندات حساسة .